Chargé de projets événementiels H / F

Ville d'ORNANS; Ornans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) responsable d'événements pour mettre en place des activités culturelles et gérer la billetterie. Le candidat doit avoir un Bac ou Bac +2, ainsi qu'une expérience pertinente. Ce poste à temps complet implique des responsabilités variées, y compris la négociation des contrats et la communication avec le public et les prestataires.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

Participation protection sociale

Chèques déjeuner

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac ou Bac + 2 dans le domaine.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Connaissances des réseaux de l'événementiel et de la culture.

Responsabilités

• Mettre en place l'activité événementielle de la Ville.
• Participer au montage de la saison culturelle.
• Négocier et exécuter les contrats de prestation.

Connaissances

Connaissances en événementiel

Communication orale et écrite

Esprit d'équipe

Polyvalence

Gestion du stress

Formation

Bac ou Bac +2 dans le domaine

Description du poste

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE :

Commune dynamique de habitants, située au cœur de la vallée de la Loue, à 25 kilomètres de Besançon et 30 kilomètres de Pontarlier, la ville d'Ornans est un centre culturel, touristique et économique important, bénéficiant d'un cadre de vie privilégié dans un site exceptionnel. Surnommée la petite Venise Comtoise, cité du peintre Gustave COURBET, ORNANS fait partie des Plus Beaux Détours de France et des Cités de Caractère Bourgogne Franche-Comté. ORNANS, chef-lieu de canton, est la ville siège de la Communauté de Communes Loue Lison (74 communes / habitants).

DESCRIPTION DU POSTE :

MISSIONS

1. Mettre en place l'activité événementielle de la Ville, administrative, logistique et financière, en amont et sur le terrain ;
2. Participer au montage de la saison culturelle, assurer la veille sur la programmation culturelle et les sorties spectacles des autres villes, recueillir des propositions et faire une sélection ; éclairer la direction générale et les élus dans leurs choix (qualité, coût global, contraintes) ;
3. Participer aux négociations, étudier, élaborer et exécuter les contrats de prestation avec les prestataires et fournisseurs, les artistes ainsi que les conventions et autres documents administratifs (déclarations Guso, Sacem, CNV) ;
4. Respecter les budgets liés aux événements, élaborer les fiches bilan pour chaque manifestation et participer au rapport d'activité annuel ;
5. Participer à la conception et à la diffusion des plans de communication et des supports en lien avec le service communication de la commune ;

Assurer le suivi opérationnel de la mise en place de la saison culturelle.

Assurer l'accueil du public lors de chaque manifestation et gérer la billetterie (régie).

Assurer le relationnel avec les artistes et les différents prestataires.

DESCRIPTION DU PROFIL

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Diplômé(e) d'un Bac ou Bac + 2 dans le domaine, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous possédez de solides connaissances des réseaux de l'événementiel, de la culture, des médias ainsi que de l'environnement de travail et des procédures (financières, administratives, légales, techniques) des collectivités territoriales. Vous maîtrisez les techniques et outils de communication événementielle et culturelle.

Vous avez une bonne aisance à l'oral comme à l'écrit, faites preuve d'esprit d'équipe, de polyvalence, d'initiatives, d'adaptabilité, de diplomatie et de discrétion. Travailler sur différents projets simultanément n'est pas un souci pour vous. Une bonne gestion du stress, un comportement adéquat en fonction des situations et des interlocuteurs seront des atouts indéniables pour ce poste.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Poste à temps complet.

Catégorie C ou B.

Emploi à pourvoir le : 01/10/

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation protection sociale, chèques déjeuner et CNAS.