Chargé de projets et réseaux stratégiques F / H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Pévèle; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un chargé de projets européens pour le projet WE4LEAD, visant l'égalité Femmes-Hommes dans l'enseignement supérieur. Les missions incluent la coordination de projets Erasmus+, la gestion de la subvention et l'organisation d'activités de dissémination. Bénéficiez d'un cadre de travail flexible avec de nombreuses avantages, dont le télétravail, 50 jours de congés et un accompagnement pour les personnes en situation de handicap.

Prestations

Télétravail possible

50 jours de congés la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports à hauteur de 75%

Place de parking ou forfait mobilité durable

Accès à des prestations diverses

Qualifications

• Connaissance des différents programmes européens, notamment Erasmus+.
• Capacité de travail transversal et en équipe.
• Niveau de compréhension et expression écrite et orale en anglais C1.

Responsabilités

• Coordination et suivi du projet WE4LEAD.
• Gestion administrative et financière du projet.
• Rédaction de comptes rendus et rapports techniques.

Connaissances

Travail en équipe

Gestion de projet

Connaissance des programmes européens

Anglais (C1)

Description du poste

Le chargé de projets européens assure l'accompagnement et le suivi du projet européen WE4LEAD , projet Erasmus+ CBHE (Capacity Building for Higher Education) « WE4LEAD : Women Empowerment for Leadership in Higher Education and Research ».

Coordonné par AMU, le projet porte sur l'égalité Femmes-Hommes dans les universités. Il implique 9 universités partenaires, en Europe (France, Italie et Espagne) et au Sud de la Méditerranée (Algérie, Tunisie et Liban) et un partenaire associé (réseau RESUFF).

Activités principales :

Le chargé de projets F / H travaille en étroite collaboration avec les différentes équipes impliquées (responsable(s) scientifique(s) des projets, enseignants-chercheurs, équipes administratives de différentes directions d'AMU) et assurera les activités suivantes :

Coordination et suivi du projet WE4LEAD

Gestion administrative et suivi de la gestion financière avec la responsable administrative et financière de CIVIS

Suivi de l'accord de subvention de la Commission européenne et des accords de partenariat pour piloter et utiliser la subvention avec chacun des partenaires du projet ;

Animation du consortium (9 universités partenaires et un réseau partenaire associé) ; - Suivi de la mise en œuvre des Work packages et du Grant Agreement afin de respecter les échéances ;

Planification et organisation des réunions et des COPIL ;

Rédaction de comptes rendus et de notes ;

Coordination et production des rapports techniques et financiers.

Organisation d'activités de dissémination du projet en coordination avec la DIRCOM d'AMU

Suivi de la bonne mise en oeuvre des activités par les porteurs des différentes Work- Packages (programmation des tâches, réalisation des livrables, respect des procédures de gestion du projet, etc.) ;

Gestion des relations administratives avec le financeur (Commission européenne)

Conditions particulières du poste :

L'agent travaillera en collaboration avec l'équipe du pôle Projets et Réseaux Stratégiques ainsi qu'avec l'équipe CIVIS pour la gestion financière du projet. Le chargé de projet sera également en interaction régulière avec la Vice-Présidente Egalité.

L'activité nécessite une certaine disponibilité pour des déplacements en France et à l'étranger y compris les week-ends.

L'agent travaillera également en étroite collaboration avec les différentes équipes impliquées (responsable(s) scientifique(s) des projets, enseignants-chercheurs, équipes administratives de différentes directions d'AMU).

Positionnement hiérarchique :

Placé sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du pôle Projets et Réseaux Stratégiques et sous l'autorité fonctionnelle d'Isabelle Régner, Vice-Présidente à l'égalité Femmes Hommes et à la lutte contre les discriminations.

Vous connaissez les différents programmes européens et plus spécifiquement Erasmus+.Vous maîtrisez les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de la coopération internationale.

Vous avez une capacité de travail transversal et en équipe, et une méthodologie de conduite de projets.

Vous connaissez le système d'enseignement supérieur ainsi que les principaux systèmes européens et internationaux.

Enfin, vous avez un niveau de compréhension et expression écrite et orale en anglais C1.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
• Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

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