Chargé de projets CIVICA H/F

Sciences Po; Marlenheim; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche renommée recherche un Chargé de projets pour le programme CIVICA. Le candidat doit avoir un Bac+5 minimum, des compétences en gestion de projet et une maîtrise de l'anglais et du français. Le poste implique la coordination de projets d'enseignement supérieur en Europe et prévoit des déplacements. Le contrat est d'une durée déterminée de 12 mois et offre divers avantages, dont des congés payés et des primes.

Prestations

40 jours de congé payé par an

Protection sociale familiale

Prise en charge de 55% des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Qualifications

• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européen.
• Capacité à planifier, organiser et suivre des activités.
• Rigueur, fiabilité, sens de l’initiative et autonomie.

Responsabilités

• Coordination des activités déployées par Sciences Po avec les partenaires.
• Organisation et animation de réunions pour le projet CIVICA.
• Suivi de l’ensemble du projet et des livrables.

Connaissances

Compétences de gestion de projet

Qualités organisationnelles

Compétences rédactionnelles en français et en anglais

Aptitude au travail en équipe

Formation

Diplôme Bac+5 minimum

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Entité de rattachement

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d’enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025.

Référence

2025-1106

Date de début de diffusion

27/11/2025

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de projets CIVICA H/F

Type de contrat

Durée déterminée

Durée du contrat

12 mois

Présentation de l'entité

Sciences Po est une université de recherche qui compte aujourd’hui plus de 1200 salariés de droit privé de talent pour contribuer à son essor et porter sa stratégie. La Direction des études et des partenariats porte la vision unifiée de l’offre de formation, articulée avec la recherche, constitutive de l'identité de Sciences Po. Elle s’organise autour de trois pôles : le pôle études, le pôle innovation et le pôle partenariat, lieu de l’animation pour la formation initiale de CIVICA. CIVICA – The European University of Social Sciences est l’un des projets pilotes d’universités européennes sélectionné par la Commission Européenne en 2019, et confirmé en 2022, rassemblant notamment l’université Bocconi (Italie), Central European University (Hongrie), l’IE University (Espagne), l’Institut Universitaire Européen (organisation intergouvernementale européenne), la Hertie School (Allemagne), l’Université nationale d’études politiques et administratives (Roumanie), Sciences Po (France, coordinateur), SGH Warsaw School of Economics (Pologne), Stockholm School of Economics (Suède) et la London School of Economics and Political Science (Royaume-Uni). CIVICA réunit les plus prestigieuses institutions européennes d’enseignement supérieur dans les sciences sociales, les humanités, le management et les politiques publiques et offre notamment un ambitieux programme innovant sur tous le cycle universitaire (Bachelor, master et doctorat).

Description de la mission

Sous l’autorité de la Directrice des études et des partenariats, en collaboration avec le responsable du projet CIVICA à Sciences Po, et en coopération avec tous les interlocuteurs qui participent au projet, le directeur exécutif du projet et les partenaires, vous assurerez notamment les missions suivantes :

• Coordination du WP4 (CIVICA niveau Master) à Sciences Po
  • Animation et coordination des activités déployées par Sciences Po avec les partenaires
  • Participation aux réunions avec les partenaires
  • Coordination et appui aux enseignants et équipes pédagogiques
  • Organisation et animation de réunions
  • Appui à la planification, au pilotage opérationnel et au suivi de l’ensemble du projet
  • Participation à la mise en œuvre des tâches
  • Organisation notamment des cours joints, et des Honours Seminars, un événement annuel d’une semaine réunit une vingtaine d’étudiants
  • Diffusion des informations auprès des Écoles
• Participation au WP3 (CIVICA niveau Bachelor) à Sciences Po
  • Participation aux réunions avec les partenaires
  • Appui aux équipes impliquées
  • Diffusion des informations auprès des équipes concernées
  • Participation à la mise en œuvre des tâches
  • Suivi des étudiants (réponse aux questions, suivi de l’Engage Track)
• Participation au WP7 (CIVICA For Society)
  • Participation aux réunions avec les partenaires
  • Appui au développement et à la mise en œuvre des initiatives (workshops d’inclusion, activités pour étudiants réfugiés, lycéens, et autres)
  • Suivi des actions et livrables de Sciences Po
  • Contribution à la réflexion sur les formats pédagogiques, publics cibles et opportunités de mutualisation à l’échelle de CIVICA
• Activités transversales aux WPs et de la Direction
  • Participation au Comité opérationnel CIVICA interne à Sciences Po
  • Développement des projets en lien avec CIVICA
  • Suivi des livrables (Gantt Chart)
  • Rédaction et/ou consolidation des livrables
  • Rédaction des éléments de rapport pour les WP3, 4 et 7
  • Organisation et participation aux activités de promotion
  • Développer la communication en lien avec la direction de la communication
  • Suivi des partenariats à l’échelle de la DEP
  • Participer à la définition et à la diffusion des pratiques
  • Participer au suivi des indicateurs nécessaires au pilotage des actions
  • Réaliser des parangonnages ou cartographies sur les questions adressées à la direction

N.B : les activités listées ci‑dessus sont susceptibles d’être modifiées / enrichies en fonction de l’évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.

Des déplacements sur les campus en région et en Europe sont possibles.

Qualifications et critères

• Diplôme de l’enseignement supérieur (Bac+5 minimum)
• Connaissance des systèmes d’enseignement supérieur français et européen
• Connaissance des contenus pédagogiques et des programmes de Sciences Po
• Excellentes compétences de gestion de projet européens et/ou internationaux multibénéficiaires
• Excellentes qualités organisationnelles
• Capacité à planifier, organiser et suivre des activités et événements, à respecter les calendriers
• Rigueur, fiabilité, sens de l’initiative, d’anticipation et d’autonomie, sens du reporting
• Compétences rédactionnelles écrite et orale en français et en anglais
• Aptitude au travail en équipe avec des interlocuteurs variés dans un contexte interculturel, qualités relationnelles, sens de la diplomatie
• Maîtrise de l’anglais et du français (niveau C1 minimum dans les deux langues)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité. Nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

[Information non fournie]

Entretiens prévus avec

• La Direction des ressources humaines
• La Direction des études et des partenariats
• La Direction des affaires internationales