Chargé de Paie / GTA

OGFA-Toi pour demain; Jurançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif cherche un(e) gestionnaire de paie pour assurer la réalisation de la paie et la gestion des temps de travail. Le candidat idéal aura un diplôme en ressources humaines ou paie et une maîtrise des logiciels de paie, notamment NIBELIS. Ce poste requiert rigueur, sens du relationnel et capacité à travailler en équipe. La rémunération proposée est de 2310 EUR bruts mensuels, avec des avantages supplémentaires tels que des congés supplémentaires et une prise en charge de la mutuelle.

Prestations

Prise en charge de la mutuelle

Congés supplémentaires: 9 jours / an

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 5/6 en ressources humaines/paie.
• Connaissances en droit du travail.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.

Responsabilités

• Gestion de la paie via le logiciel NIBELIS.
• Administration du module GTA de NIBELIS.
• Vérification des saisies et contrôle des validations hiérarchiques.
• Accompagnement des utilisateurs à l'utilisation de la GTA.

Connaissances

Maîtrise de la paie

Capacité d'analyse et de résolution de problèmes

Maîtriser les outils statistiques

Sens du relationnel

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Résistance au stress

Formation

Diplôme de niveau 5/6 (Bac +2/3) en ressources humaines/paie

Outils

NIBELIS

Description du poste

L'Organisme de Gestion des Foyers Amitié (OGFA) est une association loi 1901 à but non lucratif, apolitique et laïque. L'OGFA se situe dans le champ de la solidarité. Elle a pour mission d'être à l'écoute des problématiques de précarité et d'exclusion sociale, et d'y répondre.

Ses services, regroupés en 6 pôles d'activité (Veille sociale et Hébergement d'urgence, Enfance-famille, Personnes isolées, Handicap psychique, Migrants, Insertion) accueillent et accompagnent plus de 1000 personnes et emploient plus de 250 salariés.

Mission

Vous assurez la réalisation de la paie via le logiciel NIBELIS, la gestion et le contrôle des temps de travail (GTA), la ventilation comptable, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que la gestion administrative des absences. Il(elle) assure l'interface entre les salariés/managers et le système d'information RH, dans le respect de la législation, de la convention collective, des accords d'entreprise et de la politique de rémunération de l'OGFA.

Activités principales

Gestion des temps (GTA NIBELIS)

Administration et paramétrage

• Administrer le module GTA de NIBELIS (droits d'accès, calendriers, règles de gestion…)
• Créer et mettre à jour les dossiers salariés dans la GTA
• Paramétrer les règles de gestion du temps (horaires, modulations, cycles)
• Assurer la maintenance du système et les évolutions nécessaires

Accompagnement des utilisateurs

• Former et accompagner les salariés et managers à l'utilisation de la GTA
• Assurer le support utilisateur (hotline, résolution des incidents)
• Communiquer sur l'outil de saisie et de validation en lien avec la DRH

Contrôle et validation

• Vérifier la cohérence des saisies (pointages, absences, heures supplémentaires)
• Contrôler les validations hiérarchiques
• Traiter les anomalies et alertes
• Valider les compteurs (CP, RTT, récupérations)

Préparation et réalisation de la paie (NIBELIS)

Interface GTA/Paie

• Vérifier l'interface automatique entre la GTA et le module paie NIBELIS
• Contrôler la bascule des éléments variables (heures, absences, primes)
• Saisir manuellement les éléments variables résiduels non intégrés automatiquement
• Assurer le suivi des évolutions avec NIBELIS

Éléments de paie

• Se tenir informé(e) des évolutions légales et conventionnelles
• Intégrer les éléments fixes (nouveaux dossiers, changements de situation, modifications contractuelles)
• Saisir les éléments variables ponctuels (primes exceptionnelles, acomptes, saisies-arrêts, indemnités)
• Paramétrer et maintenir le plan de paie dans NIBELIS

Production de la paie

• Effectuer les opérations de changement de période selon la procédure établie
• Contrôler la paie
• Valider et éditer la paie définitive
• Effectuer

Compétences et diplômes requis

• Titulaire d'un diplôme de niveau 5/6 (Bac +2/3) en ressources humaines/paie
• Avoir le goût des chiffres, capacité d'analyse et de résolution de problèmes
• Maîtriser les outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
• Connaissances en droit du travail
• Maîtrise de la paie
• Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des temps (NIBELIS)
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Rigueur
• Disponibilité
• Sens du relationnel
• Résistance au stress
• Capacité à travailler en équipe

Classement conventionnel

• Convention Collective 51 - Classement «Assistant Administratif »
• Rémunération: 2310 EUR bruts mensuels + reprise d'ancienneté
• Mutuelle: prise en charge employeur +++
• Congés supplémentaires: 9 jours / an