Chargé de paie et administration du personnel

Fepem - Fédération des particuliers employeurs de France; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation représentative des employeurs particuliers à Nantes recherche un chargé de paie et administration du personnel. Le candidat idéal aura un Bac +2/3 en gestion des ressources humaines et 3 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion des données des salariés, le suivi des absences, et la réalisation de la paie. Une connaissance des outils comme Nibelis et LUCCA est un plus.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer la paie sur un périmètre défini.
• Gérer les données collectives et individuelles des salariés.
• Réaliser les reportings RH et rapports légaux.

Connaissances

Écoute et disponibilité

Réactivité et proactivité

Organisation et rigueur

Autonomie et adaptabilité

Capacité à travailler en équipe

Loyauté

Confidentialité

Formation

Bac +2 / 3 en gestion des ressources humaines

Outils

Nibelis (Paie)

LUCCA (SIRH)

Description du poste

Overview

Créée en 1948, La Fédération des Particuliers Employeurs de France, unique représentant des 3,5 millions de particuliers employeurs en France, recherche un chargé de paie et administration du personnel H / F. Rattaché(e) à la Responsable paie et administration du personnel, le / la chargé(e) paie et administration du personnel aura pour principales fonctions pour les structures dont la Fepem assure la gestion des ressources humaines de :

• Contribuer à la mise en œuvre de la politique RH en gérant les données collectives et individuelles des salariés
• Assurer la paie sur un périmètre défini
• Assurer et suivre la gestion des temps et activités
• Réaliser les reportings RH et rapports légaux
• Assurer les activités d’appui et de conseil sur ses domaines d’intervention

Activités de l’emploi

• Assurer la gestion administrative du personnel
• Assurer le suivi des absences et du temps de travail (GTA)
• Assurer le suivi des contrats intérimaires (facturation, déclaration hebdomadaire des horaires…)
• Assurer le suivi médical (entrée, reprise, visite de suivi…)
• Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires
• Paie et lien avec la comptabilité
• Collecter, calculer, saisir les éléments variables de paie dans le respect des processus définis
• Aider au contrôle de la paie avant paiement et transmission
• Collaborer à la préparation des différentes opérations de clôture en lien avec la DAF
• Activités d’appui et de conseil
• Réaliser ou participer à la réalisation de la transformation digitale des ressources humaines
• Alerter sa hiérarchie sur les dysfonctionnements et faire des propositions d’amélioration
• Veiller au respect des obligations légales, règlementaires et l’application des accords d’entreprise et leurs évolutions
• Tranverse
• Etablir les Reportings RH et rapports légaux

SAVOIRS ET SAVOIRS FAIRE : Maîtrise technique

• Connaître et appliquer les règles légales, les usages en matière de rémunération, gestion du temps et des absences
• Connaître les règles de gestion administrative du personnel et les procédures internes en la matière
• Connaître les bases légales en matière de maladie, maternité, accident du travail, prévoyance et retraite
• Connaître les règles de communication écrite et orale
• Connaître les principales sources d’informations et les bases documentaires
• Organiser et planifier son activité de façon autonome au regard des objectifs fixés et des priorités définies par sa hiérarchie et dans le strict respect des délais impartis

SAVOIRS FAIRE : Aptitudes

• Écoute et disponibilité
• Réactivité et proactivité
• Organisation et rigueur
• Autonomie et adaptabilité
• Capacité à travail en équipe
• Loyauté
• Confidentialité

Profil

Titulaire d’un bac 2 / 3 en gestion des ressources humaines ou formation équivalente avec 3 ans d’expérience sur un poste similaire.

Maitrise des outils informatiques, la connaissance des logiciels Nibelis (Paie) et LUCCA (SIRH ) sera appréciée.