Chargé de Missions Métier Syndic H/F

EVORIEL; Marseille; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un(e) Chargé(e) de mission Syndic à Marseille. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et optimisation des processus liés à la copropriété, y compris le suivi des Assemblées Générales et le traitement des demandes d’immatriculation. Vous devez avoir une expérience confirmée en copropriété et maîtriser l'outil SIGEO. Des avantages attractifs, dont télétravail et formation continue, sont proposés.

Prestations

Télétravail 1 à 2 jours par semaine

12 RTT, 28 jours de congés payés

Tickets restaurant

Garantie santé et prévoyance

Aide au logement

Formations continues

Qualifications

• Expérience confirmée en copropriété (assistante ou comptable).
• Maîtrise de l'outil SIGEO indispensable.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office).

Responsabilités

• Assurer le suivi des Assemblées Générales et des procès-verbaux dans l’outil SIGEO.
• Superviser l’externalisation des convocations et des PV d’AG.
• Traiter les demandes d’immatriculation des copropriétés.
• Gérer les rejets et anomalies liés aux immatriculations.
• Apporter un support quotidien aux utilisateurs.
• Participer à l’amélioration des méthodes de travail.

Connaissances

Expérience en copropriété

Maîtrise de SIGEO

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Connaissance du Pack Office

Description du poste

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3000 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 320 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction et property management, et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy,l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France
• Oralia,le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière,le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Syndic pour accompagner nos équipes dans la gestion et l’optimisation des processus liés à la copropriété :

• Assurer le suivi des Assemblées Générales et des procès-verbaux dans l’outil SIGEO,
• Superviser l’externalisation des convocations et des PV d’AG,
• Traiter les demandes d’immatriculation des copropriétés auprès du registre national, ainsi que les mises à jour annuelles ou standards,
• Gérer les rejets et anomalies liés aux immatriculations,
• Apporter un support quotidien aux utilisateurs et contribuer à la montée en compétence des équipes (formation, accompagnement),
• Participer à la recette des évolutions de l’outil SIGEO et à l’amélioration des méthodes de travail.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en copropriété (assistante ou comptable) et maîtrise de SIGEO indispensable.
• Rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et pédagogie.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office).
• Déplacements ponctuels à prévoir.

Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique !

Informations complémentaires

Nous agissons en tant qu’entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous favorisons un environnement favorable à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif.

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs :

• Qualité de vie au travail : 1 à 2 jours de télétravail par semaine, 12 RTT, 28 jours de congés payés,
• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement et participation,
• Bien-être : Garantie santé et prévoyance, aide au logement, CSE avec des avantages (chèques CESU, billetterie...),
• Des perspectives d'évolution, notamment grâce à des formations continues,
• Une culture d’entreprise inclusive, où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure EVORIEL, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !