Chargé de mission

COMPTABILITE EMPLOI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un gestionnaire locatif H/F. En tant que Chargé(e) de quittancement et d’encaissement, vous serez en charge des encaissements de loyers et aides. Vous devez vérifier la cohérence des données reçues et gérer les réclamations des locataires. Le candidat idéal a de bonnes notions de comptabilité, une aisance relationnelle et maîtrise les outils bureautiques. Favorisant un environnement autonome, ce poste requiert une bonne capacité d'adaptation et un sens des responsabilités élevé.

Qualifications

• Notions de comptabilité client.
• Connaissance des aides au logement.

Responsabilités

• Imputer les règlements sur les comptes locataires.
• Traiter les fichiers informatiques des aides.
• Contacter les interlocuteurs en cas d’incohérence d’encaissement.
• Éditer les bordereaux et pointer l’APL.
• Assurer un reporting mensuel complet.

Connaissances

Capacité d’analyse

Sens des responsabilités

Aptitude à établir des relations partenariales

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Outils

Progiciel de gestion immobilière

Description du poste

Overview

• Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
• Des opportunités nombreuses et diversifiées
• Une expertise RH et des conseils emploi
• Une employabilité durable avec le programme MyPath®
• Des démarches facilitées
• Des avantages et des services

Manpower, cabinet de recrutement spécialisé en Immobilier cherche pour son client un bailleur social réactif et à l’écoute de ses locataires comme de ses employés, un gestionnaire locatif H/F. En qualité de Chargé(e) de quittancement et d’encaissement vous assure le suivi des encaissements des loyers et des aides sur les comptes locataires. Vous aurez pour mission :

Responsabilités

• Gestion des encaissements de loyers
  • Imputer les règlements (chèques, espèces, virements) sur les comptes locataires.
  • Contrôler la cohérence des règlements reçus et intégrés.
  • Gérer les autorisations de prélèvement automatique.
  • Effectuer les transferts de comptes locataires en cas d’échange interne.
• Gestion des encaissements d’aides
  • Traiter les fichiers informatiques (APL, AL.).
  • Vérifier la cohérence des données reçues et intégrées.
  • Imputer les aides ponctuelles sur les comptes locataires.
  • Transmettre les revalorisations annuelles de loyers aux CAF.
• Gestion des anomalies
  • Contacter les interlocuteurs concernés en cas d’incohérence d’encaissement.
  • Traiter les rejets de paiement et les réclamations CAF.
  • Gérer les réclamations des locataires liées aux encaissements.
  • Informer le service Contentieux et/ou les locataires en cas d’incident.
• Traitement du quittancement
  • Traiter les absences des gardiens dans le cadre du quittancement.
  • Lancer le calcul du quittancement.
  • Éditer les bordereaux et pointer l’APL.
  • Générer les soldes antérieurs.
  • Produire les fichiers de prélèvement et les avis d’échéance.
  • Comptabiliser le quittancement, les prélèvements et l’APL.
• Reporting
  • Assurer un reporting mensuel complet sur l’ensemble des encaissements à destination de la DGL.

Connaissances

• Notions de comptabilité client.
• Connaissance des aides au logement (APL, AL, dispositifs associés).

Compétences

• Capacité d’analyse.
• Sens des responsabilités et rigueur professionnelle.
• Aptitude à établir et entretenir des relations partenariales.
• Maîtrise ou capacité à maîtriser un progiciel de gestion immobilière.
• Aisance relationnelle : capacité à dialoguer avec différents interlocuteurs, sens de l’écoute.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Autonomie

• Capacité à travailler en autonomie dans le respect des procédures internes.

Capacité d’adaptation

• Flexibilité et capacité à ajuster son organisation en fonction des besoins du service.
• Mobilité fonctionnelle permettant d’assurer la permutabilité entre collègues (remplacements ponctuels, évolutions du service ou des méthodes de travail).
• Ouverture aux évolutions des règles du secteur, aux nouveaux outils ou nouvelles pratiques.
• Contribution à un esprit collectif fort, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.