CHARGE DE MISSION(H/F)

La Gazette des Communes; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de santé régional recherche un.e coordinateur.rice pour plusieurs centres de santé en Occitanie. Ce poste, basé à Montpellier, nécessite un management opérationnel et régulier avec des équipes médicales. Les missions incluent la coordination, la gestion des plannings et des activités des centres de santé. Les candidats doivent avoir une solide connaissance du secteur de la santé, de l'expérience en gestion d’équipe et de très bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Très bonne connaissance du domaine et des acteurs de la santé.
• Aisance dans le management opérationnel de proximité, la gestion d’équipes et de projets multi‑acteurs.
• Expérience dans le secteur public appréciée.
• Qualités d’analyse, de synthèse, rédactionnelles et d’expression orale.

Responsabilités

• Coordination des équipes au sein des centres de santé.
• Suivi de l’activité des centres de santé.
• Participer à la recherche et au recrutement de médecins.
• Être l’interlocuteur de premier niveau et au quotidien pour les équipes.

Connaissances

Gestion d'équipes

Qualités relationnelles

Adaptabilité

Rigueur

Connaissance des acteurs de la santé

Description du poste

Le GIP Ma santé, Ma Région recherche un.e coordinateur.rice pour des centres de santé de Ma Région déjà créés ou/et en démarrage.

La fonction de coordination administrative / responsable de site est mutualisée, ce qui implique que chaque coordonnateur.rice est en charge de plusieurs centres de santé de Ma Région ouverts aux publics (entre 4 et 5 selon leur éloignement géographique).

CHARGE DE MISSION (H/F) pour la coordination de Centres de santé de Ma Région au sein du Groupement d’Intérêt Public Ma santé, Ma Région

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible.

Ouvert aux fonctionnaires catégorie A (toute fonction publique par voie de détachement, voire de mise à disposition) et aux non-fonctionnaires (contrat de travail de droit public, 3 ans renouvelable).

Poste basé administrativement à Montpellier.

Le/la chargé.e de mission assure notamment l’interface entre l’activité de proximité réalisée en centres de santé et celle réalisée par les équipes dites mutualisées rattachées au siège du GIP (société située à l’Hôtel de Région à Toulouse, fonctions RH, commande publique, finances, promotion recherche de médecins, etc.).

Cette fonction implique déplacements hebdomadaires, sauf exception. Elle nécessite la participation à des roulements pour assurer la continuité en période d’absence.

Ce poste est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice du pôle « Développement et coordination des centres de santé de Ma Région ».

Ce poste, bien que nécessitant du management opérationnel de proximité, n’est pas un poste d’encadrement (il s’agit d’un management fonctionnel).

CONTEXTE GÉNÉRAL

La Région Occitanie a créé le Groupement d’Intérêt Public « Ma santé, Ma Région » le 17 juin 2022 pour améliorer l’accès à un médecin traitant dans les territoires les plus en tension. Le Groupement embauche principalement des médecins généralistes, mais aussi sages‑femmes, infirmièr.es en pratique avancée et assistante.s médicaux, et met en place et gère les centres de santé de Ma Région.

À fin novembre 2025, 25 centres de santé de Ma Région sont ouverts aux publics avec 80 médecins, 8 sage‑femmes et une quarantaine de secrétaires‑assistants médicaux salariés du GIP. Le GIP emploie également du personnel pour des missions mutualisées : coordination administrative, ressources humaines, finances et commande publique, recherche active de médecins, etc.

L’objectif d’embaucher d’ici 2028 200 professionnels de santé indique la poursuite de la croissance de la structure.

DETAILS DES MISSIONS

SUIVI ET COORDINATION ADMINISTRATIVE DE CENTRES DE SANTÉ DE MA RÉGION

• Être l’interlocuteur de premier niveau et au quotidien pour les équipes rattachées aux centres de santé (secrétariat médical et équipe médicale) et assurer le management opérationnel (hors activité médicale directe qui relève de la Direction médicale).
• Assurer la coordination interne au centre de santé, garantir la continuité de service cohérente avec les plages d’ouverture, tenant compte de la participation des médecins à la permanence de soins ambulatoires.
• Contribuer activement à la recherche et au recrutement de médecins supplémentaires, ainsi qu’au recrutement de l’équipe de secrétariat médical.
• Assurer le suivi de l’activité des centres de santé, garantir la complétude et la qualité des tableaux de bord, contrôler la cohérence des indicateurs liés à l’accord national des centres de santé et au suivi budgétaire du GIP.
• Planifier et veiller à la coordination externe du centre de santé avec l’écosystème en santé.
• Participer aux réunions organisées par les partenaires sur le territoire, réaliser des notes ou comptes‑rendus pour la Direction ou les élus.
• Veiller à la bonne mise en œuvre du projet de santé et à la formalisation de son évolution le cas échéant.
• Préparer et suivre, avec l’appui d’un gestionnaire, toutes les conventions nécessaires (occupation des locaux, conventions avec EPHAD, crèches, etc.).
• Être l’interlocuteur technique de premier niveau pour les membres du GIP locaux (intercommunalités ou communes), suivre la mise à disposition et l’entretien des locaux.
• Produire des notes d’étapes, bilans d’étape valorisant l’activité auprès des membres du GIP concernés.
• Garantir les déclarations aux autorités sanitaires (changements dans l’équipe, fonctionnement du centre, rapports annuels d’activités).
• Participer aux déclarations annuelles à l’assurance maladie et au rapport d’activités annuel du GIP.
• Être le relais des collègues dans les centres de santé auprès des agents assurant d’autres missions mutualisées.
• Pré‑valider toute demande d’achats ou de dépense spécifique pour un centre de santé.
• Pré‑valider toute demande relative aux plannings et à l’organisation du centre de santé.
• Réalisé des contrôles de cohérence sur les recettes spécifiques à un centre de santé.
• Contribuer à l’interface avec l’Assurance Maladie, la DD ARS et autres financeurs ponctuels.

VEILLE PROSPECTIVE ET DÉMARCHE DE PROGRÈS

• Participer activement à la dynamique de développement du GIP Ma santé, Ma Région, à l’adaptation aux enjeux sanitaires, à l’accompagnement des parcours patients via une veille juridique et de consultation de sites professionnels ad hoc.
• Participer à l’élaboration puis au déploiement de démarches collectives (conformité RGPD, qualité, indicateurs d’activités).
• Rédiger des notes et rapports éclairant les évolutions nécessaires.

QUALIFICATIONS

• Très bonne connaissance du domaine et des acteurs de la santé.
• Aisance dans le management opérationnel de proximité, la gestion d’équipes et de projets multi‑acteurs et pluri‑professionnels.
• Expériences souhaitées dans le secteur public, connaissance des collectivités territoriales appréciée.
• Qualités d’analyse, de synthèse, rédactionnelles et d’expression orale.
• Adaptabilité et réactivité.
• Rigueur et autonomie.
• Sens du service public, du travail et de la cohésion d’équipe.
• Qualités relationnelles.
• Parfaite maîtrise des fondamentaux des règles de financement de l’assurance maladie.
• Connaissance minimale en matière bâtimentaire et gestion courante de locaux.
• Expérience de montage de dossiers techniques, financiers et administratifs.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Résidence administrative à Montpellier et déplacements fréquents au siège du GIP à Toulouse.
• Contraintes calendaires possibles (réunions en soirée par exemple).
• Relations fréquentes avec des partenaires extérieurs.
• Déplacements réguliers (2/3 déplacements par semaine) dans toute l’Occitanie (perm B incontournable).

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER.

Les candidat·tes sont invité·es à se faire connaître, en adressant auprès du GIP Ma santé, Ma Région, une demande écrite accompagnée d’un curriculum vitae actualisé.