CHARGE DE GESTION TECHNIQUE REGIE (h/f) E50

AUVERGNE HABITAT; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'habitat social à Clermont-Ferrand recherche un Chargé de gestion technique Régie pour gérer les activités administratives et techniques. Les candidats doivent avoir une formation Bac+2 à Bac+3/4 et au moins 2 ans d'expérience dans un bailleur social. Ce poste en CDI de 35H/semaine offre un salaire annuel brut de 26 904,15 à 27 518,40 euros.

Qualifications

• Une expérience de 2 ans dans un bailleur social ou une agence immobilière.
• Capacité à appréhender des problèmes techniques simples.
• Utilisation et création de bases de données.

Responsabilités

• Réceptionner les affaires CRM et déterminer le traitement à apporter.
• Gérer les plannings d'intervention des ouvriers de régie.
• Assurer la gestion et le traitement administratif des dossiers techniques.

Connaissances

Outils bureautiques

Rigueur et organisation personnelle

Capacité à travailler en équipe

Aptitude à la communication

Formation

Formation supérieure Bac+2 à Bac+3/4

Description du poste

Actualisé le 21 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes :

EN GESTION TECHNIQUE

Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs :

• Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie.
• Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises.
• Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs.
• Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis.
• Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service.
• Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant.
• Assure la gestion complète de process tels que contrôle d'accès.
• En l'absence du magasinier, dans le cadre de la polyvalence, réalise les achats de produits ou fournitures dans le respect des budgets définis, réceptionne et vérifie les livraisons de ces produits ou fournitures, en assure le rangement et stockage, actualise le fichier informatique de gestion des stocks, réalise les tâches liées à l'inventaire.

EN GESTION ADMINISTRATIVE

Reçoit, filtre, transmet les appels téléphoniques et répond aux questions posées par des interlocuteurs internes ou externes ;

• Assure la gestion et le traitement administratif des dossiers techniques dont le responsable pôle régie a la responsabilité (parc auto, espaces verts).
• Réalise le traitement administratif des consultations d'entreprises.
• Prépare les commissions d'ouverture de plis.
• Réalise des tâches de tri, classement, codification, enregistrement, frappe et mise en forme de divers courriers et/ou rapports ;
• Assure le suivi des absences (congés payés, jrtt, absence maladie), établit les plannings prévisionnels de départs en congé et/ou jrtt des ouvriers de régie, actualise ces plannings en y inscrivant les demandes d'autorisation d'absence avant transmission responsable du pôle pour validation.
• Participe au traitement du courrier du service au départ et à l'arrivée.

COMPETENCES

Connaissances et compétences opérationnelles :

• Formation supérieure Bac+2 à Bac+3/4.
• Outils bureautiques (utilisation et création de base de données)
• Capacité à appréhender des problèmes techniques simples.

Compétences comportementales : Rigueur et organisation personnelle, Autonomie tout en sachant rendre compte, Capacité à travailler en équipe, Qualités relationnelles, Aptitude à la communication.

Une expérience de 2 ans au sein d'un bailleur social ou d'une agence immobilière est demandée.

TYPE DE CONTRAT CDI

Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26904,15 Euros à 27518,40 Euros sur 12 mois.

Expérience

• 2 An(s) - sur le même poste. Cette expérience est indispensable.
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat immobilier.

Compétences

Assurer le suivi des stocks en temps réel.
• Gestion administrative du courrier.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Location de terrains et d'autres biens immobiliers.