Chargé de gestion adms et financière / référent urbanisme H/F

MAIRIE; Verrière; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un Chargé de gestion adms et financière pour gérer les aspects administratifs et être le référent en urbanisme. Le candidat idéal aura une expérience en secrétariat et une bonne connaissance des collectivités. Le poste est à temps complet avec télétravail possible.

Prestations

CNAS

COS

Mutuelle et prévoyance

Politique de formation active

Télétravail possible : 1 jour par semaine

Qualifications

• Diplôme en secrétariat bureautique ou expérience significative en urbanisme.
• Bonne connaissance des collectivités et des notions d'urbanisme.
• Capacités rédactionnelles et d'analyse.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et rédiger des courriers.
• Élaboration de tableaux de suivi et gestion administrative des achats.
• Informer le public sur les réglementations d'urbanisme.

Connaissances

Communication

Rigueur

Esprit d'équipe

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalent Droit administratif

Outils

Open Office

CIVIL

DDC

Description du poste

Offre n° 197SMVW

Chargé de gestion adms et financière / référent urbanisme H/F – La Verrière (78)

Rattaché à la direction des services techniques et sous l'autorité du directeur, vous intégrez le pool administratif et financier composé de 3 gestionnaires. En lien avec vos collègues, vous assurez la gestion administrative et financière du service et vous serez le référent urbanisme.

Missions administratives et financières

• Accueil téléphonique (partenaires et population), rédaction de courriers et de décisions de Monsieur le Maire
• Élaboration de tableaux de suivi, réalisation et suivi de l'affichage légal, suivi des parapheurs et des envois postaux, classement des données de service, préparation des documents préparatoires au Conseil Municipal
• Participation à la mise en œuvre des procédures collectives
• Gestion et suivi financier des achats publics du service : établissement des bons de commande, notification, traitement des facturations. Le logiciel CIVIL sera le support à utiliser
• Suivi et contrôle de la consommation des fluides (gaz, électricité, eau) de la collectivité
• Prise et organisation des rendez-vous avec constitution des dossiers
• Diffusion d'informations auprès des interlocuteurs au sein de la direction des services techniques

Missions urbanisme

• Information au public sur la réglementation en vigueur, la faisabilité des projets et les formalités d'urbanisme (prise en charge des interrogations dans un premier temps)
• Accompagnement des habitants les plus en difficulté avec le numérique dans leurs formalités d'urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers via le logiciel d'instruction (DDC : droit de cité). Une formation sera dispensée
• Coordination des échanges avec les partenaires institutionnels (ABF, SDIS, services accessibilité, agglomération, préfecture, etc.)
• Instruction des certificats d'urbanisme d'information via le logiciel dédié
• Traitement et transmission des pièces complémentaires des demandes d'autorisation d'urbanisme, le cas échéant
• Diffusion et archivage des décisions validées par les élus (notification aux habitants, transmission au contrôle de légalité, affichage public, etc.)
• Réponse aux demandes des notaires

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat bureautique ou avez une expérience significative avec des notions de l'urbanisme règlementaire
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des notions de l'urbanisme règlementaire
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques open office
• Vous faites preuve de fortes qualités relationnelles (sens de la communication, diplomatie, capacité à fédérer) et vous êtes force de proposition
• L'esprit d'équipe, le sens de l'écoute et du service public font partie de vos qualités intrinsèques, tout comme la rigueur et l'autonomie
• Vous possédez des qualités rédactionnelles et êtes doté de capacités d'analyse et de synthèse

Poste à pourvoir dès que possible. Emploi non permanent à temps complet ouvert aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs / Rédacteurs (selon profil).

Possibilité de bénéficier des prestations d'action sociale : CNAS + COS + mutuelle et prévoyance. Politique de formation active. Télétravail possible : 1 jour par semaine.

Rémunération et conditions

Type de contrat : CDI

• Salaire
• CSE
• Statutaire

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience professionnelle, cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Droit administratif

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Membre de la Communauté d'Agglomération de SQY, surclassée de 10 à 20 000 habitants, la Ville de La Verrière est située entre Versailles et Rambouillet et desservie par les lignes SNCF N et U. La Verrière est dirigée par une nouvelle équipe ambitieuse et dynamique, qui souhaite améliorer le cadre de vie de ses habitants. La Commune conduit de nouveaux projets structurels de grandes envergures et propose des postes pour des candidats motivés pour participer à ces nouveaux challenges.

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