Chargé d'instruction - Référent accueil familial - ORLEANS (8183) H/F

Département du Loiret; Orléans; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Orléans recherche un Chargé d'instruction - Référent accueil familial pour gérer le bon fonctionnement administratif et assurer le suivi des dossiers de demande d’agrément. Le poste nécessite un Baccalauréat et une expérience dans le domaine social ou médico-social. Des avantages comme le télétravail et des tickets-restaurants sont offerts.

Prestations

Télétravail

Compte-épargne temps

Tickets-restaurants

Formations CNFPT

Prime annuelle

Qualifications

• Niveau d'études min. requis : Baccalauréat.
• Niveau d'expérience min. requis : de 2 à 5 ans.
• Expérience réussie en travail en équipe.
• Expérience sur un poste administratif.

Responsabilités

• Garantir le bon fonctionnement administratif de l’accueil familial.
• Suivi administratif des dossiers de demande d’agrément.
• Rédaction des arrêtés et des courriers.
• Organisation de la formation des Assistants familiaux.
• Information et orientation des usagers et des partenaires.

Connaissances

Connaissance des domaines sociaux

Travail en équipe

Compétences administratives

Connaissance du champ d'intervention de la MDA

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Information générale et descriptif poste

Intitulé du métier : Administratif - Instructeur

Intitulé du poste : Chargé d'instruction - Référent accueil familial - ORLEANS (8183) H/F

Rémunération : A partir de 2 037 € brut mensuel

Contrat : Titulaire - Contractuel

Catégorie du poste : C

Cadre d'emploi du poste : C/Adjoints administratifs

Avantages Collectifs Au Travail

• Le télétravail : forfait annuel de 40 jours et/ou 1 à 3 jours fixes selon le poste.
• Un compte-épargne temps pour épargner des jours de congés/ARTT et les utiliser dès que besoin.
• Des autorisations spéciales d'absence pour les événements familiaux ou personnels.
• Une prime annuelle pour valoriser votre engagement et votre performance.
• Des tickets-restaurants : 60% pris en charge par le département, sous conditions.
• Des offres du CNAS (Comité National d'Action Sociale) pour vous aider à financer vos loisirs, voyages, quotidien (chèques vacances, crédits…).
• Une prise en charge à 75% des frais de transport en commun / un forfait mobilités durables (jusqu'à 300€ par an), sous conditions / une plateforme de covoiturage mise à disposition par la collectivité.
• Un contrat de prévoyance : participation employeur de 15,44 € par mois (forfait de base avec ou sans options).
• Des formations dispensées par le CNFPT (Centre National de la Fonction Publique Territoriale).
• Un bilan de parcours professionnel et de carrière pour vous accompagner dans vos perspectives d'évolution.
• Des possibilités d'avancement de carrière et de promotion pour les agents titulaires, et une étude possible de réévaluation salariale pour les contractuels à partir de 3 ans.

Rejoignez un cadre de travail attractif et motivant pour vous épanouir.

Finalité du poste

La Maison départementale de l’autonomie et son équipe accueille de manière individualisée pour appréhender et gérer au mieux la situation des usagers face au vieillissement ou au handicap. Il y a un ensemble de services complémentaires entièrement dédiés à l’aide à l’autonomie : aides et prestations, accès à l’accueil familial, mise en place du transport des élèves en situation de handicap…

En qualité de référent de l'accueil familial, vous êtes chargé de garantir le bon fonctionnement administratif, y compris l'organisation des formations, le suivi des agréments et la gestion des courriers y étant liés.

Vous intégrez une équipe pluridisciplinaire composée de 18 professionnels dont le poste à pourvoir : infirmières, travailleurs sociaux, psychologue, chargé de mission, assistant administratif.

Missions

• Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l’accueil familial.
• Suivi administratif des dossiers de demande d’agrément.
• Rédaction des arrêtés et des courriers.
• Organisation de la formation des Assistants familiaux.
• Information et orientation des usagers et des partenaires.
• Suivi statistique de l’activité.
• Vous contribuez aux missions de secrétariat du pôle accompagnement.
• Gestion de boîtes courriel génériques.
• Gestion des relations avec les partenaires du secteur médical, paramédical.
• Gestion des courriers de RDV.
• Secrétariat téléphonique et courriels du pôle : premier niveau de réponse et d’orientation des usagers, des partenaires, repérage des urgences.
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Appui à l’organisation de l’activité d’évaluation (planning, rendez-vous usagers).
• Attribution et suivi et des courriers réservés après avis du responsable de pôle.
• Assurer le suivi et la traçabilité des CIPAV.
• Contribuer au suivi des dossiers du fond de compensation.
• Vous assurez la coordination administrative de l’activité d’évaluation.
• Etre garant du bon fonctionnement de l’analyse initiale de la demande, instance à laquelle vous participez.
• Veiller au respect des délais en lien avec les autres pôles de la MDA.
• Assurer le suivi de l’activité d’évaluation : évaluations en interne et en Agence départementale de Solidarités, suivi des échéances, planification des examens médicaux et psychologiques.
• Assurer le suivi statistique de l’activité d’évaluation.
• Valoriser les éléments pris en charge au titre de la PCH (Prestation compensatoire du handicap).
• Vous assurez un reporting.
• Le chargé d’instruction réalise le reporting de son activité auprès de son responsable, à ce titre notamment, vous devrez renseigner ou actualiser les outils statistiques qui lui sont demandés.

Localisation du poste

MDA Pavillon Citoyenneté - Avenue des Droits de l'Homme - Orléans

Profil candidat

• Niveau d'études min. requis : 2- Baccalauréat.
• Niveau d'expérience min. requis : de 2 à 5 ans.
• Connaissance des domaines sociaux et médico-sociaux.
• Connaissance du champ d'intervention de la MDA.
• Expérience réussie en travail en équipe.
• Expérience sur un poste administratif.

Processus de recrutement

En postulant sur nos offres, la procédure de recrutement est la suivante :

• Délai de réponse sous 15 jours après la clôture de l'offre.
• Entretien avec le responsable du service et/ou directeur et en présence d'une chargée de recrutement RH en fonction des postes. Cas pratique possible.
• Second entretien envisageable avec le directeur si besoin.
• Transmission des entretiens professionnels pour les titulaires et prise de référence possible pour les contractuels.
• Selon le poste et l'entretien, possibilité de passation de tests de personnalité professionnelle.
• Réponse sous 10 jours après entretien et/ou prise de contact avec la chargée de recrutement.
• Arbitrage de recrutement soumis aux DGA et/ou DGS des pôles concernés.
• Officialisation écrite et procédure administrative (pièces, contrat…).

Environnement et condition de travail

• Horaires et congés : La base horaire hebdomadaire est de 39h52 ouvrant droit à 25 jours de congés par année civile, 26 jours de RTT, et 2 jours de fractionnement, soit 53 jours annuels pour concilier vie professionnelle et vie personnelle.
• Le cycle horaire est modulable sous conditions.
• Il est possible d'exercer à temps partiel (de droit ou sur autorisation soumis à l'avis du hiérarchique et en fonction des nécessités de service), sous conditions.
• Travail en open space : Oui.
• Travail informatique : Oui.
• Contact avec usagers physique et /ou téléphonique : Oui.
• Travail en extérieur (indiquez oui / non) : non.
• Travail isolé (indiquez oui / non) : non.
• Astreintes, horaires de nuit, week-end : non.
• Nuisance sonore (indiquez oui / non) : non.
• Déplacements professionnels (périmètre, fréquence, voiture de service) : Ponctuels.
• Poste ouvert à télétravail : Oui.
• Permis B : Oui.
• Manutention manuelle de charge : Non.
• Marche fréquente dans le travail : Oui.
• Position assise prolongée : Oui.
• Position debout prolongée ou piétinement (Oui / Non) : non.
• Gestes répétitifs à cadence élevée (Oui / Non) : non.
• Travail des bras en élévation (Oui / Non) : non.