Chargé d'Administration des ventes (H / F)

Astek; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en gestion recherche un Chargé d'Administration des ventes basé à Boulogne-Billancourt. Ce poste implique la gestion des consultants, des contrats et de la facturation. Le candidat idéal a un Bac +2 en gestion avec une première expérience en ADV et une bonne maîtrise d'Excel. Des qualités telles que rigueur, organisation, et communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Diplômé d'un Bac +2 en gestion.
• Première expérience en tant qu'assistant de gestion ou ADV.
• Bonne maîtrise d'Excel requise.

Responsabilités

• Gérer l'activité des consultants.
• Gérer les contrats clients.
• Contrôler et suivre la facturation.
• Analyser et suivre les encours.
• Traiter les litiges.
• Assurer des tâches transverses.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Rigueur et Organisation

Communication et Relationnel

Proactivité et Polyvalence

Formation

Bac +2 en gestion

Description du poste

Overview

Votre mission ( si vous l\'acceptez !) : Nous recrutons un Chargé d\'Administration des ventes (ADV) pour rejoindre nos équipes. Ce poste est rattaché au Coordinateur ADV, et vous jouerez un rôle clé au sein du département ADV.

Responsabilités

• Gestion de l\'activité des consultants : valider l\'activité des consultants; vérifier et approuver les notes de frais conformément aux processus du Groupe; créer les missions et les projets des consultants dans notre outil de gestion SIMUS.
• Gestion des contrats : gérer les contrats clients dans notre outil de gestion.
• Contrôle et suivi de la facturation : contrôler les éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV); suivre les documents en attente et relancer les managers et les clients pour obtenir les éléments manquants; assurer la facturation client.
• Analyse et suivi des encours : contrôler, analyser et suivre les encours; contrôler et valider le chiffre d\'affaires et la production.
• Gestion des litiges : traiter les litiges.
• Tâches transverses : assurer diverses activités ou tâches transverses ponctuelles demandées par la hiérarchie.
• Autres responsabilités : contribuer à l\'image de l\'entreprise et à sa rentabilité par une gestion rigoureuse; garantir l\'application des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation; assurer, à titre individuel, le respect et l\'application des règles de délégation et des procédures qualité de l\'entreprise.

Profil et qualifications

Formation : Vous êtes diplômé d\'un Bac +2 en gestion.

Expérience : Vous avez une première expérience en tant qu\'assistant de gestion ou ADV.

Compétences techniques : Une bonne maîtrise d\'Excel est requise pour la bonne exécution du poste.

Qualités requises :

• Rigueur et Organisation vous permettant d\'assurer une organisation efficace des tâches quotidiennes et le respect des échéances.
• Communication et Relationnel, qualités indispensables pour collaborer activement avec votre équipe et vos consultants.
• Proactivité et Polyvalence vous aidant à gérer vos diverses responsabilités avec flexibilité et efficacité.