Chargé administratif et conférences (H/F/X) (H/F)

France Travail; Gentilly; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur B2B recherche un Chargé administratif et conférences en CDI à Gentilly. Vous serez responsable de l'organisation des conférences et de la gestion administrative, en interagissant avec divers partenaires internes. Une expérience de 12 mois est requise et vous devez maîtriser Excel. Des formations seront offertes pour le développement professionnel.

Prestations

Environnement propice au développement professionnel

Formations dispensées par des experts

Qualifications

• Première expérience professionnelle dans un poste similaire.
• Capacité d'adaptation et sens de l'analyse.
• Rigueur, organisation et précision exigées.

Responsabilités

• Organiser et suivre les conférences SIMI.
• Gérer les relations avec les services internes.
• Mettre à jour la base de données clients.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Bonne capacité rédactionnelle

Aisance relationnelle

Formation

Formation généraliste ou universitaire

Description du poste

Chargé administratif et conférences (H/F/X) (H/F)

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe du pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités. Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier). Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !

Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires.

Le défi qui vous attend :

En tant que Chargé administratif et conférences, vous serez un acteur clé au sein du pôle salon. Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise.

Les missions qui vous attendent :

Volet conférences :

• Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation, recherche de lieux, demande de devis, réception des éléments concernant les intervenants, suivi des compte-rendus, etc.
• Assurer la relation avec les services internes (marketing, logistique) pour la bonne mise en place des conférences.
• Relire les outils de communication et garantir l'utilisation de la charte graphique.
• Mettre à jour régulièrement le site Internet (programme en ligne).
• Produire du contenu : slides des conférences, programmes des salles.
• Suivre la commercialisation des conférences et animations du salon.
• Tenir la liste à jour des outils de programmation.
• Suivre les conférences exposants et leur bon déroulement.
• Faciliter le suivi relationnel et la circulation des informations opérationnelles avec les exposants et partenaires.
• Assurer la bonne tenue des conférences sur place.

Volet administratif :

• Relancer les factures clients.
• Saisir et suivre les bons de commandes sur Klipso.
• Mettre à jour la base de données clients.
• Assurer la relation avec les services logistique, marketing, ADV.
• Mettre à jour différents tableaux (outils de communication, liste exposants, fichiers).
• Participer aux réunions d'équipe et rédiger les comptes rendus.
• Envoyer des codes invitations visiteurs et relancer les clients par téléphone.
• Présence sur le salon durant les 3 jours (septembre à décembre 2025).

À propos de vous :

• Formation généraliste ou universitaire avec une première expérience professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne capacité rédactionnelle et fluidité dans l'écriture.
• Capacité d'adaptation, flexibilité et sens de l'analyse.
• Rigueur, organisation et précision.
• Aisance relationnelle.
• Professionnel passionné à la recherche de nouvelles opportunités.

Les avantages :

• Environnement propice au développement professionnel.
• Formations dispensées par les experts d'Infopro Digital.

Type de contrat :

CDI, 37H/semaine, travail en journée.

Salaire :

En fonction du profil.

Profil souhaité :

Expérience :

• 12 mois d'expérience indispensable.

Compétences :

• Gestion administrative du courrier : enregistrement, tri, affranchissement.

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de presse.