CDD - Assistant Copropriété F / H (CDD)

Foncia; Caen; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services immobiliers recherche un assistant pour soutenir les gestionnaires de copropriété. Les missions incluent la gestion des appels, l'organisation des agendas, et la préparation de documents pour les Assemblées Générales. Une première expérience dans l'immobilier est souhaitable, tout en garantissant un environnement de travail agréable avec des avantages variés comme le télétravail et des tickets restaurant. Postulez pour rejoindre une entreprise en pleine croissance.

Prestations

Accord télétravail

Tickets restaurant

Programme de cooptation

Mutuelle et prévoyance

Qualifications

• Idéalement, une première expérience dans l'immobilier ou sur une fonction d'assistanat.
• Maitrise du français, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Curieux, autonome et rigoureux.

Responsabilités

• Renseigner la clientèle par téléphone.
• Prendre les messages et résoudre des problèmes ponctuels.
• Organiser et gérer l'agenda.
• Préparer les dossiers d'Assemblées Générales.

Connaissances

Expérience dans l'immobilier

Maitrise du français

Autonomie

Rigueur

Outils

Microsoft Office

Millenium

Description du poste

FONCIA, C’EST BIEN MIEUX POUR VOTRE CARRIÈRE

L’ambition de Foncia est d’être l’acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Pour cela, nous recrutons toute l’année dans de nombreux domaines.

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d’être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Véritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :

• Renseigner la clientèle par téléphone
• Prendre les messages
• Traiter et résoudre de problèmes ponctuels
• Organiser et gérer l'agenda
• Réceptionner, trier et traiter le courrier

Vous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :

• Préparation et envoi des convocations
• Rédaction et diffusion des procès-verbaux
• Gestion des demandes de devis
• Suivi de l'exécution des décisions prises en AG

Ce que nous offrons

• L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digital
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tous
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formation

Vous demain :

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Vous aujourd'hui :

• Vous disposez idéalement d’une première expérience dans l’immobilier ou sur une fonction d’assistanat
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral
• Vous êtes curieux, autonome et rigoureux

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot :

Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

Nous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :

1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions

2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement

3. Et… c’est terminé! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.