Cadre Technique Administration du Personnel (H / F)

URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS; Tourcoing; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de sécurité sociale à Tourcoing recherche un cadre technique pour renforcer son équipe administration du personnel. Le poste implique la gestion des processus RH, la supervision des données, et la collaboration inter-services. Le candidat idéal doit avoir un Bac ou 2 ans d'expérience en administration du personnel, maitriser les processus RH et Excel. Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine. Rémunération attractif et nombreux avantages sociaux.

Prestations

Organisation de travail flexible

Tickets restaurant

Participation employer sur abonnements transports

Prime d'intéressement

Mutuelle d'entreprise

Œuvres sociales

Prime de crèche

Forfait Mobilités durables

Qualifications

• Expérience en administration du personnel au sein d'un organisme de Sécurité Sociale.
• Diplôme Bac ou expérience professionnelle minimum de 2 ans.

Responsabilités

• Participer au pilotage des processus administratifs RH.
• Assurer la fiabilité des données et conformité réglementaires.
• Collaborer à l'amélioration continue du chatbot RH.
• Contribuer à l'accroissement des compétences de l'équipe.
• Coordonner les actions avec des interlocuteurs internes et externes.

Connaissances

Maitrise des processus RH et paie

Connaissance du SIRH du recouvrement

Compétence sur Excel

Sens du service

Gout pour l'innovation

Capacités d'analyse

Organisation et planification

Autonomie et initiative

Communication

Esprit d'équipe

Confidentialité professionnelle

Formation

Bac ou 2 ans d'expérience professionnelle

Description du poste

Description du poste

Le département RH est composé de deux services : le développement RH en charge principalement des recrutements, des évaluations de la formation et l'accompagnement des salariés et managers et l'Administration du personnel en charge de la gestion de l'ensemble des aspects administratifs liés à la vie professionnelle des salairés. Le service administration du personnel travaille en interaction avec le Centre National de la Paie du Recouvrement (CNPR) qui réalise la paie des agents. Il instruit les demandes, prépare les éléments de variables de paie avant mise à disposition auprès du CNPR.

Le poste de cadre technique est à pourvoir au sein du service Administration du personnel actuellement composé de 5 gestionnaires RH et d'un manager (4 gestionnaires à tourcoing, 1 gestionnaire à douai , 1 manager à Tourcoing)

La personne retenue aura pour mission de :

• Participer au pilotage des processus administratifs RH en garantissant la bonne application des règles légales et conventionnelles et en supervisant la production des actes administratifs,
• Assurer la fiabilité des données et conformité réglémentaires par des actions de contrôle sur le SIRH,
• Participer aux opérations liées à la maitrise des activités,
• Collaborer à l'amélioration continue et à la maintenance du chatbot RH,
• Contribuer à l'accroissement des compétences des membres de l'équipe par des actions d'accompagnement et l'élaboration de modes opératoires ou de formations / tutorat,
• Coordonner des actions ou animer des réunions de travail transversales internes ou externes.
• Participer à l'interface et à la coordination avec des interlocuteurs internes et externes (URSSAF, France Travail, Complémentaire Santé, Organismes de prévoyance, Centre National de Gestion de la Paie ….)
• Renforcer l'équipe de gestionnaires RH dans la gestion courante de leurs activités en cas de difficultés particulières.

Le poste est basé à Tourcoing. Vous pourrez exercer votre activité en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine, avec un équipement fourni.

Profil recherché

Vos compétences

Vous vous épanouirez dans ce poste si...

• Vous maitrisez les processus RH et paie,
• Vous avez une bonne connaissance du SIRH du recouvrement,
• Vous adorez travailler avec Excel,
• Vous avez le sens du service
• Vous avez le gout pour l'innovation et le développement de nouvelles solutions,
• Vous bénéficiez des capacités d'analyse, d'adaptation au changement et de son accompagnement,
• Vous avez de réelles qualités d'organisation et de planification, d'autonomie, d'initiative et de rigueur,
• Vous avez des aptitudes au travail collaboratif,
• Vous avez le sens de la communication et avez des aptitudes à prendre la parole en public.
• Votre enthousiasme, votre dynamisme et votre esprit d'équipe sont les conditions d'une parfaite intégration au sein de notre structure.,
• Vous avez le sens de la confidentialité et du secret professionnel.

Votre formation

Vous disposez d'un diplôme Bac ou d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum dans le domaine de l'administration du personnel idéalement au sein d'un organisme de Sécurité Sociale

Informations complémentaires

Votre rémunération

Niveau 5A de la classification du personnel administratif (salaire brut sur 14 mois : ,78 euros)

Pourquoi nous rejoindre ?

À l'Urssaf Nord - Pas-de-Calais, nous faisons de l'inclusion et de l'égalité professionnelle des priorités :

• Nous garantissons l'égalité des parcours et des rémunérations, en favorisant la diversité au sein de nos équipes.
• Nous sommes engagés en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap et du soutien à la parentalité.

Nous valorisons l'engagement de nos collaborateurs et proposons de nombreux avantages :

• Organisation de travail flexible (horaires variables, télétravail) ;
• Tickets restaurant ;
• Participation mensuelle de l'employeur sur les abonnements transports à hauteur de 75 % ;
• Prime d'intéressement ;
• Mutuelle d'entreprise ;
• Œuvres sociales (chèques-vacances, chèques-cadeaux, etc.) ;
• Prime de crèche ;
• Forfait Mobilités durables (indemnités vélo, transport en commun et covoiturage), etc.

Processus de recrutement

• Date limite de candidature : 16 janvier
• Entretien de motivation : 3 et / ou 6 février
• Semaine du 9 février : tests de personnalité