Cadre de santé Temps plein- Secteur 94G17- CATTP de Thiais et HDJIJA de Chevilly Larue - H/F

GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier à Chevilly-Larue recherche un coordinateur des soins pour organiser les activités d'une équipe médicale. Le candidat devra garantir la qualité des services, gérer l'accueil des patients, et travailler à l'amélioration continue des soins. Les qualités requises incluent la diplomatie, le dynamisme, et un sens aigu du service public.

Qualifications

• Diplomate et à l'écoute
• Dynamique et réactif dans un environnement de soins
• Capable de gérer des équipes et des compétences

Responsabilités

• Organiser et gérer les soins dans le pôle
• Assurer la qualité des pratiques professionnelles
• Encadrer les étudiants et stagiaires

Connaissances

Connaissance de la politique de santé

Connaissance du dispositif de soins en santé mentale

Compétences en gestion des ressources humaines

Compétences en gestion administrative

Description du poste

Description

Missions du poste:

Il participe à la conception et à la mise en œuvre du projet de soins du pôle et sa déclinaison dans les structures.

Il organise les soins et les activités des unités.

Il est responsable de la gestion des moyens et matériels dédiés.

Il met en œuvre la démarche d’amélioration continue de la qualité incluant : l’évaluation des pratiques professionnelles et la prévention / gestion des risques.

Il organise l’accueil et l’encadrement des étudiants et stagiaires (en collaboration avec le maitre de stage pour les apprentis).

Activités permanentes:

Management des professionnels

• Gérer les plannings


• Maintenir et développer la dynamique d’équipe


• Gérer les emplois et des compétences (Evaluation)


• Contribuer au recrutement des professionnels en fonction de leurs qualifications sur les postes de travail


• Contribuer à l’élaboration du plan de formation par l’évaluation des besoins


• Participer à la prévention et à la gestion des risques.


• Accompagner les équipes dans la conduite de changement

Organisation du travail

• Préparer, animer les réunions d’équipe


• Participer aux réunions du service et du pôle (réunions institutionnelles hebdomadaires, réunions de cadres

hebdomadaires …)

• Contrôler et évaluer la qualité, la sécurité et la traçabilité des soins dispensés,


• Planifier et coordonner les activités et les formations internes


• Garantir le respect des règles déontologiques et favoriser la réflexion éthique


• Participer à l’élaboration du projet de soins du service et évaluer l’atteinte des objectifs.

Gestion des soins

• Garantir et organiser l’accueil et la prise en charge des patients selon les règles établies au sein du pôle


• Contrôler la mise en œuvre des recommandations de bonnes pratiques diffusées dans l’établissement


• Permettre une réflexion coordonnée sur les pratiques de soins

Gestion économique

• Identifier et recenser les besoins en équipement, travaux...


• Optimiser les ressources affectées à l’UF (gestion du matériel, des équipements, des travaux...)

Relation et communication

• Assurer la qualité de l’accueil des usagers et de leur famille / proches


• Veiller à la circulation de l’information


• Assurer la transmission des informations utiles à la prise en soins, en fonction des différents acteurs


• Entretenir des relations de qualité avec les différents partenaires institutionnels et extérieurs (élus locaux, police, CLSM...) afin de développer le travail en réseau

Missions particulières:

• Participer à des groupes de travail institutionnels transversaux.


• Organiser et planifier des formations


• Participer à la permanence de l’encadrement


• Assurer solidairement les remplacements entre cadres du secteur lors des congés ou absence

Profil recherché

Savoirs:

• Connaissance de la politique de santé


• Connaissance du dispositif de soins en santé mentale et des réseaux de soins


• Connaissance des règles de Gestion RH (avec leur mise en application via le logiciel CHRONOS)


• Connaissance des règles de gestion administrative, économique et financière

Savoir-faire:

• Savoir analyser, anticiper, évaluer, décider, arbitrer et organiser


• Réaliser une cartographie des activités de chaque métier, et leurs interfaces temporelles («Qui fait Quoi et Quand…»)


• Organiser et coordonner les activités de l’unité


• Prévoir les moyens humains et logistiques nécessaires à la réalisation des activités


• Gérer et coordonner les compétences individuelles et collectives


• Organiser et animer des réunions d’équipes, tracer et mettre à disposition de l’équipe les comptes rendus


• Organiser des réunions institutionnelles pour interroger et adapter les pratiques, y compris les règles de vie de l’unité fonctionnelle, en cohérence avec les droits du patient et la qualité des soins.


• Conduire et accompagner la démarche qualité-gestion des risques


• Élaborer et suivre les budgets de l’unité, réajuster les dépenses si nécessaires


• Communiquer et transmettre les informations nécessaires aux acteurs concernés


• Suivre et/ou renseigner les différents tableaux de bord institutionnels

Qualités:

• Diplomatie


• Écoute


• Équité


• Dynamisme et réactivité


• Esprit d’équipe


• Bienveillance


• Sens du service public

Renseignement sur le poste :

Madame Roxane PINNA, coordinatrice générale des soins, 01 42 11 73 98 ; [e-mail]