Cadre de santé de la pharmacie

CENTRE HOSPITALIER METROPOLE SAVOIE; Chambéry; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé publique à Chambéry recherche un Cadre de Santé pour son pôle médico-technique. Vous serez responsable de la continuité et de la qualité des prestations, de la gestion des ressources humaines et de la coordination des services. Le candidat idéal aura une forte capacité à animer des équipes pluridisciplinaires et une connaissance approfondie des pratiques réglementaires. Un diplôme correspondant au secteur de la santé est requis.

Qualifications

• Capacité à piloter, animer, et fédérer les équipes.
• Connaissance des réglementations du secteur.
• Compétences organisationnelles et managériales nécessaires.

Responsabilités

• Assurer la continuité et la qualité des prestations.
• Coordonner l'activité du service.
• Participer à l'élaboration du projet de service.

Connaissances

Pilotage d'équipe

Planification

Compétences relationnelles

Gestion de projet

Connaissances en démarche qualité

Formation

Diplôme adapté au secteur de la santé

Description du poste

Chambéry (90%) et Aix-les-Bains (10%) /

Pôle médico-techniques /

CDI, mutation /

temps de travail : %

Présentation de l’établissement

Issu de la fusion au 1er janvier des hôpitaux de Chambéry et d’Aix les Bains, le Centre Hospitalier Métropole Savoie (CHMS) propose une offre de soins complète avec ses lits et places de médecine, chirurgie, gynécologique et soins de suite et réadaptation, et ses lits d’hébergement de personnes âgées dépendantes (EHPAD et USLD).

Quelques chiffres clés :

• professionnels, métiers
• 85 hospitalisations par an
• hospitalisations et séances par jour (hôpital de jour, radiothérapie, dialyse…)
• consultations par an
• 70 passages aux urgences par an (toutes filières confondues)
• 3 accouchements par an au sein de la maternité de niveau 3

Quatrième centre hospitalier après les trois CHU de la région Rhône-Alpes, le Centre Hospitalier Métropole Savoie est l’établissement publique de santé référent d’un bassin de santé correspondant au département de la Savoie et au secteur de Belley (Ain).

Présentation du pôle Médicotechnique

Le pôle Médicotechnique comprend un ensemble de services positionnés sur les sites d’Aix et Chambéry.

Il regroupe les services suivants :

Transport Interne des Patients du site de Chambéry (TIP)

Equipe Opérationnelle d’Hygiène (EOH)

Nutrition des deux sites

Pharmacie des deux sites

Laboratoire des deux sites avec un partenariat avec Belley

Imagerie des deux sites

Stérilisation

Positions :

Liaisons hiérarchiques

Le Cadre de Santé est placé sous l’autorité hiérarchique du Cadre de Santé Supérieur du pôle Médico Technique, par délégation du Coordonnateur Général des Soins.

Il a autorité sur l’équipe des agents des 2 PUI : Préparateur en pharmacie, IDE , Secrétaire, Comptable, ASH, et magasinier.

Liaisons fonctionnelles

Ils collaborent avec :

Les chefs de service de la pharmacie de Chambéry et Aix les bains

Les directions fonctionnelles du CHMS

Les équipes soignantes et médicales des services clients

Les membres de l’exécutif du PMT

Les équipes médicales et non médicales des autres services du PMT

Conditions de travail :

Statut Cadre en régime de décompte journalier (90 % sur Chambéry et 10 % sur Aix les bains)

Repos hebdomadaire les samedi / dimanche

Participation aux réunions institutionnelles

Participation aux réunions d’encadrement général et de pôle

Participation mensuelle des cadres du pôle

RDV hebdomadaire avec le CSS

Bureau identifié dans les locaux des 2 PUI

Participation à la permanence de l’encadrement par des gardes semaines, week-end, jours fériés

Participation à la suppléance, lors de l’absence d’un cadre dans le pôle

Travail en binôme : les absences planifiées doivent prendre en compte la continuité de l’encadrement

Missions : Il assure

la continuité, la qualité et la sécurité des prestations, dans le respect des droits des patients et des bonnes pratiques professionnelles, en organisant et coordonnant l’activité du service, en manageant les ressources humaines et en gérant les moyens, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

la cohésion de l’équipe pluridisciplinaire, la répartition des ressources en fonction des moyens alloués et favoriser le développement professionnel de chacun au regard du projet de service.

la déclinaison du projet d’Etablissement en formalisant le projet de service en collaboration avec le chef de service, en diffusant les informations et en participant aux projets transverses.

Conduire en collaboration avec le chef de service, la direction qualité et l’EMS, la démarche qualité mise en œuvre au sein du service.

Activités :

Planification, animation

participe à l’élaboration du projet de service

accompagne le collectif

anime les réunions d’équipe

participe aux réunions hebdomadaires du service (réunion pharmacien, info thérapeutiques)

Recrutement et accompagnement des personnels en interface avec la DRH

participe à l’analyse des besoins en ressources humaines en lien avec le CSS

étudie les candidatures de préparateurs et réponses le cas échéant

organise et participe aux entretiens de recrutement en lien avec le chef de service

organise la prise de poste et le programme de formation

organise l’acquisition et le maintien des compétences de base et des compétences relatives

évalue les personnels contractuels

élabore le plan de formation

réalise les entretiens annuels d’évaluation

Encadrement des stagiaires

les étudiants PPH, en interface avec les instituts de formation

préparation au concours d’entrée (conseils et jury blanc)

évalue les étudiants en concertation avec les pharmaciens

les VAE

planification des postes à connaitre pour l’obtention des modules présentés

accompagnement et conseil dans la démarche VAE

accompagnement dans l’élaboration du livret I

relecture du livret II

Planification, organisation et coordination de l’activité

organise et coordonne les actions des différents professionnels intervenant dans l’activité

adapte et met en œuvre des organisations en fonction de l’évolution de l’activité et de la spécificité de certaines activités

élabore et actualise les fiches de postes de l’ensemble du personnel de la pharmacie

organise et coordonne les inventaires généraux de la pharmacie en collaboration avec les pharmaciens

Planification et gestion du temps de travail des personnels

élabore les plannings

ajuste les postes de travail en fonction de l’activité et en fonction des ressources définies sur le planning mensuel

valide les congés annuels en anticipant les mouvements de personnel et en tenant compte des compétences des agents

Gestion des consommables et équipements

met en place une gestion optimale des consommables de la pharmacie et assure son respect

participe aux choix des nouveaux équipements

Conduite et gestion des projets

conduit des projets internes et transversaux (organise et anime des groupes projets)

Evaluation des pratiques professionnelles et démarche qualité

élabore et actualise les procédures en lien avec l’organisation

assure les missions qui incombent au référent CREX du service (relevé des déclarations, préparations des réunions CREX, participation aux analyses « Orion », mise en place des mesures correctrices et suivi)

analyse les dysfonctionnements

met en place des actions correctives

participe à la gestion documentaire

Activités transversales

participe à des groupes de travail transversaux

participe aux réunions institutionnelles

participe à des commissions externes

participe au 5B

Activités spécifiques

participe au suivi des alarmes chambres froides du service

élabore et actualise les cadencements de commandes des produits pharmaceutiques en lien avec les pharmaciens des secteurs et les services

collabore avec la DAL au bon fonctionnement de la logistique pharmacie

assure un suivi du circuit de lavage des caisses à pharmacie

Compétences :

Piloter, animer, communiquer, mobiliser et fédérer les équipes

Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

Evaluer, développer et valoriser les compétences des professionnels

Travailler en collaboration et participer à la réflexion en équipe pluri disciplinaire.

Rechercher, sélectionner, exploiter les informations liées à la veille réglementaire dans son domaine d’activité

Arbitrer et / ou décider entre différentes propositions, en fonction des besoins identifiés

Concevoir, formaliser et adapter des procédures

Capacité à conduire des projets et à être force de proposition

Compétences relationnelles, organisationnelles et managériales

Capacité à collaborer avec les services d’hospitalisation et les partenaires externes

Connaissances ou capacité à se former à la démarche qualité

Envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à :