BOUCHERON - Gestionnaire Administratif Transport F / H / X

BOUCHERON S.A.S.; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de luxe française recherche un(e) responsable logistique pour gérer l'administration et le suivi des opérations de transport. Vous serez en charge de la validation des factures, de la préparation des documents d'exportation et de la communication avec les transporteurs. Une formation en logistique est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Ce poste est disponible à partir de janvier 2026.

Qualifications

• Formation et / ou expérience en logistique et import-export.
• Notions sur le fonctionnement des douanes seraient un plus.
• Capacité à communiquer en anglais à l’écrit et idéalement à l’oral.

Responsabilités

• Gérer la partie administrative du pôle transport.
• Veiller à la production et envoi des documents nécessaires.
• Validation des factures transport et suivi des factures.

Connaissances

Maîtrise des incoterms

Aisance relationnelle

Compétences en communication en anglais

Rigueur et organisation

Proposition d'améliorations de processus

Description du poste

Description

Du poste : Rattaché(e) au directeur Logistique – Direction Supply Chain

Missions principales :

Gérer la partie administrative du pôle transport

Veiller à la bonne production et envoi des documents nécessaires au bon fonctionnement du pôle transport

S’assurer que les factures fournisseurs sont enregistrées et traitées dans les délais

Prendre part au suivi et à la gestion des opérations de transport des produits au sein d’une équipe de 3 personnes total.

DOCUMENTATION TRANSPORT

• Vérification et envoi des lettres de transport pour les expéditions valeur et non-valeur
• Préparation des documents exports (certificats d’origine, ATR, carnets ATA, lettres de crédit, etc)
• Récupération et envoi des preuves de livraison (POD) pour les expéditions valeur et non-valeur
• Gestion du tableau de suivi des expéditions sensibles
• Création des étiquettes pour envois par Expressistes (UPS / DHL / FEDEX)
• Création des étiquettes retour Presse (Webshipping et expressistes)

CONTACT AVEC LES TRANSPORTEURS

• Contact avec les services client des expressistes
• Monitoring des expéditions e-commerce - contact service client en cas de blocage
• Suivi des colis Chronopost au quotidien - contact service client en cas de blocage

FACTURATION

• Validation des factures transport
• Saisie des factures dans le tableau de suivi de facturation
• Réponses aux relances des prestataires (facturation)

DIVERS

• Participation aux événements logistiques : inventaire, préparation des évènements commerciaux, etc.

Profil recherché :

• Avoir une formation et / ou expérience en logistique, import-export (maîtrise des incoterms, et bonne compréhension des flux de transport)
• Appréhender quelques notions sur le fonctionnement des douanes seraient un plus
• Avoir une bonne aisance relationnelle car prévoir de nombreux contacts avec les transitaires, les clients internes et externes, les filiales dans les pays étrangers, etc.
• Être rigoureux / rigoureuse et organisé(e) : inspection précise de documents et suivi de nombreuses expéditions en simultané
• Être capable de communiquer en anglais à l’écrit – idéalement à l’oral également
• Être force de proposition pour améliorer les process

Modalités :

• Disponibilité à partir de janvier 2026

Nous croyons en la richesse des perspectives et des origines. Nous créons pour et avec cette diversité, et recrutons sans considération de genre, d’âge, de nationalité, de culture, de handicap, de croyances religieuses ou d’orientation sexuelle. La parité et l\'égalité des chances sont nos priorités.

Nous œuvrons pour créer ensemble un environnement authentique, qui soutient le bien-être physique et émotionnel de chaque employé, où chacun a la liberté de réaliser pleinement son potentiel.

Job Type

Regular

Start Date

2025-08-23

Schedule

Full time

Organization

BOUCHERON S.A.S.