Bookeur - Penelope Event - Remplacement H / F

Pénélope Event; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise événementielle recherche un bookeur pour un CDD d'un mois à Levallois-Perret. Le candidat aura pour mission de gérer les plannings des hôtes, assurer la coordination logistique des événements et garantir la satisfaction des clients. Les compétences requises incluent une excellente organisation, la capacité à travailler sous pression et une expérience dans l'événementiel. La rémunération varie entre 2100 et 2200 €, avec des avantages tels que des titres restaurant et un remboursement de transport.

Prestations

7 € net/jour de titres restaurant

Prise en charge de 50% du titre de transport

Qualifications

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du stress.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.
• Expérience souhaitée dans l'événementiel ou dans une fonction similaire.

Responsabilités

• Gérer les plannings et affectations des hôtes/hôtesses.
• Coordonner logistique pour événements et missions.
• Assurer satisfaction client durant les prestations.

Connaissances

Gestion du stress

Capacités organisationnelles

Relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Autonomie

Formation

Bac +2 minimum en communication, événementiel, RH

Description du poste

Nous recherchons ASAP dans le cadre d'un CDD d'un mois un « bookeur » (H / F) pour venir renforcer notre pôle recrutement.

Responsabilités

Gestion des plannings et affectations

• Réceptionner les demandes de prestations (événements, salons, animations, accueil, etc.),
• Rédiger et mettre en ligne des annonces sur plany et les différents jobboard,
• Identifier les profils adaptés parmi les hôtes / hôtesses,
• Constituer les équipes en fonction des critères clients (profil, expérience, tenue, langues, etc),
• Gérer les plannings (disponibilités, remplacements, retards, annulations),

Suivi opérationnel

• Briefing des équipes avant chaque mission,
• Coordination logistique : tenues (en lien avec la responsable vestiaire) lieu, horaires, contact sur site,
• Suivi en temps réel des prestations et gestion des imprévus (remplacements des absences),
• S'assurer du bon déroulement des missions et de la satisfaction client.

Recrutement et animation de la base d'hôtes / hôtesses

• Participer au recrutement et à la fidélisation des hôtes et hôtesses,
• Organiser des sessions de recrutement et de formation,
• Maintenir à jour la base de données des profils (photos, expériences, disponibilités, documents),

Suivi administratif

• Clôturer chaque mission en s'assurant d'ajouter les heures supplémentaires ou de retirer les retards et absences
• Être le garant de la bonne transmission des variables de paies,

Modalités du poste

• Poste du lundi au vendredi de 10h à 18h,
• Rémunération comprise entre 2100 et 2200 € bruts selon profils,
• 7 € net / jour de titre restaurants.
• Pise en charge à hauteur de 50% du titre de transports,

Compétences requises

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du stress.
• Sens aigu du relationnel (clients et équipes).
• Réactivité, rigueur et autonomie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de planning.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans l'événementiel ou dans une fonction similaire.
• Formation Bac +2 minimum (communication, événementiel, RH ou équivalent).
• Connaissance du secteur de l'accueil événementiel est un plus.

Lieu de travail

52 rue Taitbout 75009 Paris.

Ref: 03nnh0jejv