Bénévolat - Je m'engage en tant que secrétaire d'association locale ADMR

JeVeuxAider.gouv.fr; Mouzon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation communautaire recherche un secrétaire bénévole pour travailler en étroite collaboration avec le président de l'association. Les responsabilités incluent l'organisation des réunions, la gestion des documents administratifs, et le soutien à l'équipe de bénévoles. Ce rôle essentiel aide à garantir un fonctionnement fluide de l'association et à représenter ses valeurs et projets. La mission nécessite une disponibilité d'une demi-journée par semaine et un âge minimum de 18 ans.

Prestations

Développement de compétences

Participation à des activités communautaires

Qualifications

• Capacité à communiquer efficacement avec l'équipe.
• Compétences en rédaction et en organisation.

Responsabilités

• Travailler en étroite relation avec le président de l'association.
• Organiser et tenir à jour les thèmes administratifs.
• Participer aux réunions et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Communication

Traitement de texte

Description du poste

Overview

Type de mission : Fédération ADMR des ARDENNES vous propose une mission de bénévolat

Domaine d'activité : Bénévolat de compétences

Présentation de la mission

Le secrétaire travaille en étroite relation avec le président de l'association.

Cette mission implique un travail en équipe avec les administrateurs et les équipes salariés de l’association, et les équipes de la fédération départementale.

Être garant du bon déroulement des formalités administratives liées à la vie associative.

Sautez le pas

• être utile aux autres
• développer de nouvelles compétences
• apporter ses compétences à une équipe de bénévoles
• partager des moments de convivialité

Précisions

• Réalise les convocations aux réunions et rédiger les comptes rendus de CA et d’AG.
• Tient à jour la liste des membres du CA et la déclaration à la Préfecture, tient à jour la liste des adhérents
• Participe au conseil d’administration, aux débats et au vote des décisions sur toutes les responsabilités définies dans les statuts
• Traite le courrier
• Organise le classement et l’archivage
• Relaye les informations internes
• Participe à la recherche, l’accueil et l’intégration de nouveaux bénévoles
• Fait connaître les valeurs et les projets de l’ADMR, informe sur les activités et les services.
• Participe à la représentation de l’association dans sa commune, sur le territoire.
• Participe aux animations organisées par l’association
• Assure une veille sur les besoins de la population, en lien avec les bénévoles visiteurs
• Participe aux actions d’animation et de développement de projet

Pré-requis

• Communication
• Traitement de texte

Public Accompagné Durant La Mission

Personnes âgées - Personnes en situation de handicap - Parents - Jeunes / enfants - Personnes malades - Tous publics - Personnes en difficulté

Durée de la mission

Une demi-journée par semaine

Âge minimum

18 ans minimum