B - Gestionnaire adm. au Centre Interrégional de Formation Centre Ouest H/F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique; Bretagne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration gouvernementale recherche un(e) stagiaire pour gérer l'accueil des stagiaires, créer des stages, et préparer les salles de formation. Le candidat doit avoir un sens de l'organisation solide, d'excellentes compétences relationnelles, et une capacité d'adaptation rapide. Un niveau 4 Baccalauréat est requis, et une connaissance des outils bureautiques serait un plus.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles.
• Capacité à s'adapter à des situations nécessitant réactivité.
• Connaissance des outils bureautiques et collaboratifs un plus.

Responsabilités

• Accueillir les stagiaires et formateurs.
• Créer des stages à l'aide d'un applicatif dédié.
• Gérer les bases écoles.
• Préparer matériel des salles de formation.
• Envoyer les convocations aux participants.
• Gérer la documentation.
• Créer des classes virtuelles pour formations distancielles.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Accueillir une personne, un groupe, du public

Communiquer

Travailler en équipe

Aisance relationnelle

Aptitude à l'écoute

Esprit d'équipe

Être rigoureux

Facilité d'adaptation

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Description du poste

Placé sous l’autorité du responsable du CIF, vous aurez pour missions principales (liste non exhaustive) :

• La accueil des stagiaires et des formateurs ;
• La création de stages à l'aide d’un applicatif dédié ;
• La gestion des bases écoles ;
• La préparation matérielle des salles de formations ;
• L’envoi des convocations aux participants ;
• La gestion de la documentation ;
• Pour les formations en distanciel : créations des classes virtuelles, inscription des agents et formateurs, aide aux participants pour les connexions ;
• L’alimentation des tableaux de suivi.

Description du profil recherché

Vous devez posséder un sens de l’organisation affirmé ainsi que d’excellentes compétences relationnelles avec une capacité à s’adapter facilement aux situations nécessitant une réactivité forte. Une connaissance des outils bureautiques et collaboratifs serait un plus.

Temps Plein

Compétences candidat

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant