Auditeur F/H

SIEGE AP-HP; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier universitaire reconnu recherche un Auditeur pour évaluer et améliorer les processus de gestion au sein de l’établissement. Le candidat devra assurer des missions d’audit et réaliser des enquêtes administratives. Une expérience antérieure dans le domaine est indispensable, avec un fort accent sur l’objectivité et l’éthique professionnelle. Ce poste est basé à Paris, au sein d'une équipe dynamique, et propose un cadre de travail flexible avec des avantages sociaux intéressants.

Prestations

19 jours de RTT

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux formations internes

Tickets restaurant à hauteur de 10€

Qualifications

• Expérience dans la réalisation d'enquêtes administratives est requise.
• Savoir-faire exigé dans l'analyse et la synthèse d'informations.
• Connaissance du système de santé et de ses enjeux.

Responsabilités

• Réaliser des audits récurrents ou ponctuels.
• Mesurer et évaluer les politiques de l’AP-HP.
• Promouvoir le développement du contrôle interne.

Connaissances

Objectivité

Indépendance

Discernement

Capacité à travailler en équipe

Rigueur intellectuelle

Qualités rédactionnelles

Sens de la méthode et de l’organisation

Formation

Expérience confirmée en enquêtes administratives

Formation à la sécurité incendie (obligatoire)

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Qualité et gestion des risques - Qualité, gestion des risques - Autres métiers

Intitulé du poste

Auditeur F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Salaire brut mensuel à partir de 3031 euros bruts

Télétravail

Présentation du service

Direction de l’Audit, de l’Inspection, de la Médiation et de l’Evaluation

La direction est chargée d’assurer le développement du contrôle interne. Elle peut également, sur lettre de mission du Directeur Général, être saisie d’inspections pour faire la lumière sur des suspicions de dysfonctionnements. Enfin, la direction coordonne les Enquêtes Internes suite à signalement. La Directrice co-préside également le Conseil de Discipline.

Le programme d’audit interne vise à aider l’institution à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodique, les processus de gestion, de gouvernance de management des risques, de contrôle, en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité.

L’équipe se compose de :

• 1 secrétaire
• 12 auditeurs (1 médecin, 1 IASS, 2 contractuels A, 1 directeur de soins, 8 directeurs d’hôpital)

Mission générale

• Réaliser des audits récurrents ou ponctuels
• Procéder à des inspections, enquêtes administratives, enquêtes médico administratives
• Mesurer et évaluer l’efficacité des politiques de l’AP-HP et faire des recommandations d’amélioration quant au fonctionnement des groupes hospitalo-universitaires, des hôpitaux non GHU, des pôles d’intérêt commun, des directions fonctionnelles du Siège
• Promouvoir le développement du contrôle interne sur les entités de l’AP-HP

La charte de l’audit définit les droits et devoirs des auditeurs et des audités, ainsi que l’organisation de la fonction d’audit interne, afin de permettre un bon fonctionnement de cette activité.

Audit interne : défini comme une activité indépendante et objective qui donne à une organisation une assurance sur le degré de maîtrise de ses opérations, lui apporte ses conseils pour les améliorer, et contribuer à créer de la valeur ajoutée. Il aide cette organisation à atteindre ses objectifs en évaluant, par une approche systématique et méthodologique, ses processus de management des risques, de contrôle, en faisant des propositions pour renforcer leur efficacité. Il peut porter sur des structures, des organisations, des processus, des thèmes.

Enquête administrative : à la suite d’un événement indésirable, une enquête administrative de type inspection est diligentée à la demande du Directeur Général et peut concerner un ou plusieurs professionnels. Plus spécifiquement, l’enquête administrative peut intervenir dans la suite d’un signalement sur la plateforme violence au travail ; elle se fonde alors sur les principes établis pour les EISS.

Mission d’appui, au service des directions fonctionnelles et des GHU demandeurs. La validation de la commande appartient au Directeur Général. L’objectif est d’aider à gérer une situation particulière par un regard extérieur ayant le recul nécessaire par rapport à l’action et d’apporter une aide méthodologique.

La promotion du contrôle interne : les auditeurs interviennent essentiellement comme formateurs des professionnels des GHU. Ces formations sont destinées aux cadres supérieurs et aux cadres mais aussi à des formateurs relais ; elles sont organisées en lien avec des directions fonctionnelles.

Le professionnel devra disposer d’une expérience confirmée dans la réalisation d’enquêtes administratives, permettant d’en assurer pour le compte de la direction. Il lui sera également demandé de contribuer à structurer le dispositif d’enquêtes internes, mis en place en juillet 2021 et évalué en septembre 2023.

Profil recherché

L’auditeur conduit les missions sans préjugés, avec objectivité, impartialité et honnêteté. Il se conforme à l’ensemble des règles et obligations liées au statut, notamment le secret professionnel, la déontologie et la prévention des conflits d’intérêt. L’auditeur exerce sa mission avec honnêteté, responsabilité, diligence et droiture. Il s’abstient en toute circonstance de tout agissement contraire à l’honneur et à la probité. L’intégrité de l’auditeur interne est à la base de la confiance et de la crédibilité accordées au rapport qu’il produit et à la direction dans son ensemble ; à ce titre, une actualisation du bulletin n°2 du casier judiciaire sera demandée au recrutement.

Il s’engage à respecter la loi et faire les révélations requises par les lois et les règles de la profession. Il ne doit pas prendre part sciemment à des activités illégales ou s’engager dans des actes déshonorants pour la profession d’audit interne.

• Objectivité, indépendance, discernement
• Être en phase avec la stratégie, les objectifs et de l’institution, démontrer la qualité de l’audit et son amélioration continue, communiquer de manière efficace ; être perspicace, proactif et orienté vers le futur, encourager les progrès au sein de l’organisation
• Tout au long des missions, l’auditeur demeure soucieux du dialogue avec l’entité auditée
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’innovation dans les propositions
• Connaissance du système de santé, du monde hospitalier, de ses enjeux et de ses contraintes acquises par la pratique de postes opérationnels
• Il doit être polyvalent (missions à dimensions organisation et efficience des services, ressources humaines, finances économique, logistique et organisation générale) et autonome dans un cadre organisé (lettre de mission)
• Rigueur intellectuelle, objectivité, grande capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités rédactionnelles
• Sens de la méthode et de l’organisation

CONNAISSANCES ASSOCIEES

• Pratique des outils bureautiques
• Capacité à rechercher l’information et à mettre à jour ses connaissances dans les domaines d’intervention

SAVOIR ETRE REQUIS

• Sens de la réserve, de la discrétion et de la confidentialité
• Savoir-faire et savoir être relationnel, aptitude au travail en équipe
• Vision prospective institutionnelle, esprit d'initiative, d’ouverture et d'innovation
• Ethique managériale : relation de confiance, autonomie des acteurs, loyauté
• Capacité à diriger et à rendre compte, sens de l’autorité
• Connaissance du système de santé, du monde hospitalier/hospitalo-universitaire

Formation à la sécurité incendie (obligatoire)

Horaires de travail

Cadre au forfait

Vos avantages à l'AP-HP

Les + AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
• Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• 75 % du NAVIGO remboursé
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement
• Pour le personnel du siège : Tickets restaurant à hauteur de 10€ (5.50€ pris en charge par l’ AP-HP)

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

DAIME - Direction de l’Audit, de l’Inspection, de la Médiation et de l’Evaluation

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).

Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.

Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !