Attaché d’administration

FEDELIMA; Amiens; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation culturelle dans les Hauts-de-France recherche un Attaché·e d’administration. Le poste implique la gestion financière, administrative et du secrétariat, ainsi que la participation à la vie associative. Le candidat doit avoir des compétences en gestion administrative, les outils bureautiques ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Une formation en administration est souhaitée et une expérience dans le secteur culturel est un plus. Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein dans la ville d'Amiens.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel.
• Formation BAC+2 appréciée mais non obligatoire selon expérience.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gestion financière et comptable des factures fournisseur.
• Réalisation de contrats d’engagement et suivi des plannings.
• Soutien à la communication institutionnelle et organisation des déplacements.
• Participation aux événements de La Lune des Pirates.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Notions en gestion administrative

Excellente expression écrite

Rigueur dans l’organisation

Polyvalence

Formation

Formation en administration, gestion, secrétariat

Outils

Suite Office

sPAIEctacle

Description du poste

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Date de mise en ligne : 13/01/2026
Date limite de l'offre : 04/02/2026
Intitulé du poste : Attaché·e d’administration
Région : Hauts-de-France
Département : 80 - Somme
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Groupe 6 de la CCNEAC / echelon selon expérience + avantages
Niveau de rémunération : Groupe 6 de la CCNEAC / echelon selon expérience + avantages

La Lune des Pirates (et festival Minuit avant la Nuit)

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : 5 passage Bélu
Code postal : 80000
Ville : Amiens
Site web : www.lalune.net

Missions

Gestion financière et comptable – 50%

• Paiement des factures fournisseurs.
• Suivi des encaissements: devis, factures, dépôt sur Chorus Pro, recettes billetterie/bar.
• Préparation des documents pour la comptabilité externalisée.
• Contribution à la gestion de financements parallèles (dossier emplois aidés, prospection sur de nouveaux dispositifs)

Gestion administrative et des ressources humaines – 30%

• Réalisation de certains contrats d’engagement.
• Mise en œuvre du plan annuel de formation en lien avec les besoins déterminés par la direction.
• Suivi des plannings des salarié.e.s.
• Mise à jour des dossiers salarié.e.s.
• Suivi des stocks de fournitures de bureau (rangement, inventaire, recensement des besoins, commandes etc).
• Mise en place et suivi des conventions partenaires (dont Minuit avant la Nuit) et de mécénat (factures, reçus, conventions etc).
• Suivi et mise à jour de la base adhérents.
• Classement des données associatives.

Secrétariat – 15%

• Soutien à de la communication institutionnelle: envois postaux, productions de courriers divers.
• Soutien à l’organisation de la communication interne: compte rendus ponctuels de réunions, planification du dialogue social, rédaction de notes internes.
• Soutien à l’organisation des déplacements de la direction (gestion des réservations etc) et des temps collectifs (prospections, réservation d’hébergements, restauration etc).

Participation à la vie de la structure – 5%

• Participation aux temps collectifs et ponctuellement aux événements de La Lune des Pirates (exploitation du festival Minuit avant la Nuit, temps associatifs, etc).

Compétences requises

Savoir

• Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle.
• Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association.

Savoir faire

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
• Notions en gestion administrative, comptable et RH.
• Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie (idéalement sPAIEctacle).
• Excellente expression écrite et maîtrise des courriers professionnels.
• Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives.
• Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).

Savoir être

• Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité et sens du service.

Profil recherché

• Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
• Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans).
• À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.

Nom : Grillon
Prénom : Antoine
Adresse mail : [e-mail]