Assitant d'Agence Immobilière H / F

Intérim Nation; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour soutenir le directeur et le pôle transaction. Votre rôle inclura la gestion de l'accueil, l'assistance aux agences, la réception des mandats, et la création d'annonces. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience en immobilier et parler anglais pour traiter avec une clientèle internationale. La maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel est indispensable.

Qualifications

• Minimum de 2 ans d'expérience dans le secteur immobilier.
• La maîtrise de l'anglais est souhaitée pour une clientèle internationale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques requise.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique et le standard.
• Assister les agences du réseau parisien.
• Recevoir et suivre les mandats et contrats de transaction.
• Créer des annonces et gérer la documentation commerciale.
• Répondre aux demandes clients et résoudre les problèmes.

Connaissances

Gestion du standard / accueil téléphonique

Assistance aux agences

Suivi des contrats de transaction

Support client

Gestion documentaire

Utilisation de Microsoft Office

Collaboration avec le directeur

Formation

Bac +2 en immobilier ou domaine similaire

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Vous serez directement rattaché au Directeur commercial et viendrez en support administratif et commercial du pôle transaction

Vos missions principales

• Gestion du standard / accueil téléphonique
• Assistance aux agences du réseau parisien
• Réception des mandats
• Suivi des contrats de transaction
• Formulation et mise en ligne des annonces
• Fournir un support client de qualité en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes
• Gérer la documentation commerciale, y compris les estimations, compromis de vente
• Utiliser Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des rapports et des présentations
• Assister le directeur et les agents immobiliers dans la gestion administrative des dossiers clients et des transactions
• Collaborer étroitement avec le directeur pour atteindre les objectifs de vente
• Maintenir à jour la base de données clients et les annonces sur les différents supports
• Assurer quelques démarches commerciales en collaboration directe avec le directeur.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 avec une expérience impérative de 2 ans en immobilier-transaction.
• La maîtrise de l'anglais est souhaité car clientèle internationale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.