Assistante technique (H/F)

R2F; L'Isle-sur-la-Sorgue; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en travaux publics à L'Isle-sur-la-Sorgue recherche un(e) assistante technique à temps partiel, évoluant vers un temps plein sous 2 ans. Le candidat idéal devra avoir au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, de bonnes compétences en communication et en organisation. Ce poste implique diverses responsabilités administratives, y compris la gestion des offres et des contrats. Une formation sera fournie, et un bon niveau en Microsoft Office est requis. Mutuelle et CSE offerts.

Prestations

Mutuelle

CSE

Qualifications

• Significative expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• 3 ans d'expérience dans le TP/BTP nécessaire.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique.
• Tenir à jour les dossiers Chantiers.
• Établir et suivre des contrats de sous-traitance.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Discrétion et confidentialité

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

BTS de type assistanat de Gestion PME-PMI

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 201PPXL
Assistante technique (H/F)

Dans le cadre d'un départ progressif à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) technique à temps partiel débouchant sur un temps complet. Vous serez formé(e) en binôme afin de devenir un élément clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise au quotidien, en assurant les soutiens administratifs et techniques des conducteurs de travaux. Aussi, vous serez amené(e) à travailler pour les filiales du groupe dont les bureaux sont basés à l'Isle Sur La Sorgue.

Responsabilités

• Accueil téléphonique
• Tenue de dossiers Chantiers
• Saisie des devis
• Réponse aux appels d'offres
• Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
• Etablissement et suivi des DICT / Arrêtés de circulation / PPSPS / DOE
• Saisie des bons de livraison fournisseurs
• Etablissement des factures clients / situations + relance + litiges
• Suivi de la libération des retenues de garantie
• Suivi des entretiens de véhicules et engins

Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

• Une expérience significative dans un rôle similaire
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• De bonnes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
• Le sens du service et travail en équipe
• De la discrétion et de la confidentialité
• Vous êtes titulaire d'un BTS de type assistanat de Gestion PME-PMI avec une expérience significative dans le TP/BTP

Mutuelle + CSESi vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : temps partiel à définir sur la semaine débouchant sur un temps plein sous 2 ans - CDI

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail: Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assister le directeur de travaux dans les phases de réponse aux appels d'offres (construction, réhabilitation, aménagement)
• Planifier des opérations de chantier
• Préparer et présenter des dossiers de candidature pour des appels d'offres

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires

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