Assistante RH F/H F/H

VINCI Construction; Saint-Martin-de-la-Porte; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction recherche un.e Assistant.e RH à Saint-Martin-de-la-Porte pour suivre les pointages et gérer la facturation des compagnons. Vous intervenez également sur des missions administratives en fonction des besoins. Le candidat idéal a un niveau BAC à BAC + 3 en RH ou gestion et une bonne maîtrise du français, avec des compétences en informatique, notamment sur EXCEL.

Qualifications

• Bac à Bac + 3, spécialisation en RH ou Gestion.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais.
• Compétence dans l'utilisation de Microsoft Office.

Responsabilités

• Assurer le suivi des pointages des ouvriers.
• Contrôler les factures d'intérim et intervenir sur les missions administratives RH.
• Centraliser les demandes d'absence et les transmettre aux associés.

Connaissances

Rigueur

Sens des responsabilités

Adaptabilité

Compétences analytiques

Maîtrise du français

Connaissance de l'italien

Compétences informatiques

EXCEL

Formation

BAC à BAC + 3 en Ressources Humaines ou Gestion

Description du poste

Description de la mission

Nous recrutons un.e Assisante RH (pointages / facturation) dans le cadre d'un remplacement.

Dans le cadre de la construction du Lyon-Turin, tunnel ferroviaire de 57,5 km qui reliera la France à l'Italie, Tunnel Euralpin Lyon-Turin (TELT) a attribué au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire), Dodin Campenon Bernard, Campenon Bernard Centre-Est (toutes 3 filiales de VINCI Construction) et au constructeur italien Webuild, le contrat du lot 2.

Rattaché.e à notre Responsable RH, vous serez le.la garant.e du bon suivi des pointages et des facturations pour l'intégralité des compagnons sur le chantier opérationnel 7 (St Martin La Porte).

Votre rôle sera :

• D'assurer le suivi et la transmission des pointages ouvriers conformément aux instructions et procédures définies sur le projet.
• Contrôler les factures intérim compagnons.
• Être le relais principal du processus de pointage compagnons du projet.
• Intervenir en support sur des missions administratives RH en fonction des besoins du service

Et plus précisément ?

• Vérifier de manière hebdomadaire les pointages en fonction des rythmes de travail, primes, congés…etc
• Centraliser les demandes d'absence et les transmettre aux associés du groupement ou aux Entreprises de Travail Temporaire (ETT)
• Accompagner les ETT dans la compréhension et la mise en œuvre des éléments variables de paie
• Contrôler les factures transmises par les ETT
• Alerter la Direction RH si nécessaire (organisation du temps de travail, pointages non conformes…)

Poste basé à Saint Martin La Porte (73)

Informations complémentaires :

• Intérim en vue d'embauche en CDIC
• Type d'emploi : Temps plein / 90% possible
• Travail en journée du lundi au vendredi
• En présentiel

Profil

De niveau BAC à BAC + 3, spécialisation RH ou Gestion des entreprises et des administrations.

La complexité de nos métiers et de nos organisations nécessitent une implication et un sens des responsabilités importants.

Vous vous montrez attentifs aux autres et êtes capable de vous adaptes à vos interlocuteurs (Directeur travaux, ingénieurs travaux, chefs de chantiers...). Vous avez un esprit critique et analytique.

Vous maitrisez parfaitement la langue française, à l'écrit comme à l'oral.

L'italien est un plus mais n'est pas une obligation.

Enfin, vous êtes très à l'aise avec l'informatique et êtes capable de travailler sur la pack office et notamment EXCEL. Ceci est un prérequis