ASSISTANTE OFFICE MANAGER EN TEMPS PLEIN 35h BOULOGNE

ALIZEE HOTESSES; Boulogne-Billancourt; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de renom à Boulogne-Billancourt recherche une hôtesse d'accueil expérimentée pour offrir un soutien administratif et gérer les relations avec les visiteurs et prestataires. Le poste requiert une excellente présentation, un bon niveau d'anglais et des connaissances en gestion administrative. Ce rôle dynamique implique aussi l'organisation d'événements internes et la collaboration avec les ressources humaines.

Qualifications

• Expérience en accueil et support administratif souhaitée.
• Capacité à gérer des relations avec des prestataires.

Responsabilités

• Aider à la gestion courante des tâches administratives.
• Participer à l'accueil des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à l'organisation d'événements internes.

Connaissances

Excellente présentation

Disponibilité

Réactivité

Connaissance du Pack Office

Anglais Courant

Description du poste

Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s’engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d’accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :

• Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux visiteurs.
• Accueil Événementiel : pour rehausser l’image de marque des événements de nos clients.
• Animation Commerciale et Promotion des Ventes : pour donner vie aux marques et renforcer leur présence.
• Conciergerie et Hospitalité : pour répondre à des besoins variés et toujours plus exigeants.

Chez Alizée Hôtesses, nous croyons que la qualité de l’accueil repose avant tout sur la qualité humaine. C’est pourquoi nous sommes une agence de proximité, attentive à créer un environnement de travail bienveillant et stimulant pour tous nos collaborateurs.

Pour renforcer notre visibilité en ligne et accompagner notre croissance, nous recherchons une hôtesse d'accueil avec de l'expérience.

Vos missions

1. Support administratif

• Aider à la gestion courante des tâches administratives : classement, gestion des agendas, rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Gérer les appels téléphoniques et les emails entrants.
• Assurer le suivi des dossiers clients, fournisseurs ou internes.

1. Gestion des fournitures et logistique

• Participer à la gestion des commandes de fournitures de bureau.
• Veiller au bon fonctionnement des équipements et espaces de travail.
• Organiser les réunions, réservations de salles et déplacements professionnels.

1. Assistance aux ressources humaines

• Aider à la préparation des documents liés au personnel (contrats, plannings, feuilles de présence).
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs.
• Aider au suivi des formations et des absences.

1. Support aux projets internes

• Contribuer à l’organisation d’événements internes.
• Aider à la préparation des supports pour les réunions ou présentations.

1. Relation avec les prestataires

• Assister dans la gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Participer au suivi des factures et des budgets.

Vos compétences

• Excellente présentation
• Disponibilité et réactivité
• Connaissance du Pack Office
• Anglais Courant