Assistante Direction Bilingue H / F

Maïki; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de recrutement recherche une Assistante de Direction bilingue F/H pour un fond d'investissement à Paris. Les responsabilités comprennent la gestion de l'agenda et du courrier, la préparation des rendez-vous, et l'organisation de réunions internes. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques, avoir une excellente communication en anglais et faire preuve de discrétion. Ce poste est une opportunité en Intérim dans un environnement de travail très exigeant.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Pack office, Adobe Acrobat.
• Excellente communication verbale et écrite en anglais.
• Anticipation et gestion de la pression dans un environnement exigeant.

Responsabilités

• Gestion du courrier et des agendas du Partner.
• Traitement de dossiers confidentiels divers.
• Organisation des réunions et évènements internes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication en anglais

Organisation

Rigueur

Discrétion

Description du poste

MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'une Assistante de Direction bilingue F / H en Intérim.

Vos missions d'Assistanat professionnel et personnel du Partner :

• gestion de son courrier et de ses agendas ;
• traitement de dossiers confidentiels divers ;
• interface entre les différents conseils / intervenants / prestataires du Président ;
• réservations restaurants / transports;
• organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
• préparation des rendez-vous (notamment, recherches biographiques) ;
• certaines tâches administratives telles que : le classement des documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de certains contrats (conventions de stage notamment),

Profil recherché :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques : Outlook (agendas & contacts), Pack office (PowerPoint, Excel, Word), Adobe Acrobat
• Excellente communication verbale et écrite en anglais
• Sens de l'organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigeant
• Rigueur, souplesse et sens du relationnel
• Capacité à interagir en finesse avec des contacts de tous niveaux
• Discrétion et grand sens de la confidentialité impératifs
• Maîtrise des codes du savoir-vivre