Assistante de Syndic de Copropriétés (H/F)

BAFFERT FLAVIEN; Aix-les-Bains; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société immobilière à Aix-les-Bains recherche un(e) Assistante de Syndic de Copropriétés passionné(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la réception des appels et du traitement des demandes des clients. Ce poste est ouvert aux débutants, et un Bac en Immobilier est un atout. CDI à temps plein avec un salaire selon profil.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Qualifications en gestion immobilière ou domaine connexe.

Responsabilités

• Réceptionner les appels et renseigner les clients.
• Traiter les demandes d'intervention de première urgence.
• Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients.
• Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables.

Connaissances

Gestion immobilière en copropriété

Gérer des réclamations et litiges

Normes rédactionnelles

Relayer de l'information

Réaliser des opérations de gestion immobilière

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Réglementation de la copropriété

Formation

Bac ou équivalent Immobilier

Description du poste

Offre n° 197VQDQ - Assistante de Syndic de Copropriétés (H/F)

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistante de Syndic de Copropriétés passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et le contact clientèle, cette opportunité est faite pour vous. Vous serez responsable de :

• Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...)
• Traiter les demandes de première urgence d'intervention
• Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d'un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes..)
• Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients
• Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques.)
• Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires
• Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports.)
• Transmettre les contacts à l'ensemble de l'équipe commerciale
• Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations)

Type de contrat : CDI. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Autre
• selon profil

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Immobilier

Compétences

• Gestion immobilière en copropriété
• Gérer des réclamations et litiges
• Normes rédactionnelles
• Relayer de l'information
• Réaliser des opérations de gestion immobilière
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Réglementation de la copropriété

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l}\'année de référence)

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