Assistante de Programmes H / F

Talents Immo Construction; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de promotion immobilière recherche un(e) assistant(e) de programme pour gérer la mise au point des permis de construire, assurer le suivi administratif et collaborer avec les différentes équipes. Le candidat idéal possède un Bac +2/3 avec une première expérience dans le domaine et de solides compétences en pack Office. Cela implique une collaboration étroite avec les équipes et la gestion efficace des priorités selon les urgences.

Qualifications

• Formation type Bac +2 / 3 et une première expérience dans le secteur de la Promotion immobilière.
• Solides compétences en expression écrite et orale.
• Capacité à gérer les priorités selon les urgences.

Responsabilités

• Suivre la gestion de la mise au point du permis de construire.
• Assurer le suivi administratif des décisions et réservations.
• Coordonner avec l'équipe programme pour un suivi administratif fluide.

Connaissances

Compétences en pack Office

Expression écrite et orale

Gestion de projet

Appétence pour les chiffres

Travail en équipe

Formation

Bac +2 / 3 dans un domaine pertinent

Outils

Logiciel PrimPromo

Description du poste

Phase Permis de Construire

• Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire
• Suivi de l'instruction du permis de construire
• Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir
• Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement
• Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc.)

Phase Commerciale

• Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturels, etc.)
• En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet
• Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA)
• Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes

Phase Notaire

• Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés
• Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels

Suivi des clients institutionnels

• Enregistrement des actes de vente
• Envoi des appels de fonds et suivi des règlements
• Assurer la bonne organisation des événements clients

Phase Travaux Suivi du chantier

• Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière
• Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.)
• Suivre le bon déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.)
• Préparer les lettres de commandes aux entreprises
• Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC
• Préparer le dossier SAV - transfert SAV
• Vous êtes issu(e) d'une formation type Bac +2 / 3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière
• Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout
• Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences