Assistante de Pôle F/H

MAIF; Niort; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie d'assurance à Niort recherche un(e) Assistant(e) de Pôle pour un contrat de 1 mois. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience. Les missions incluent l'organisation de réunions, la gestion d'appels et la rédaction de documents. Le poste demande de l'organisation, de la rigueur, et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 et/ou 2 ans d'expérience.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale.

Responsabilités

• Organiser des rendez-vous et réunions.
• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques.
• Constituer et tenir à jour des dossiers administratifs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise de Powerpoint

Maîtrise d'Excel

Aptitudes relationnelles

Formation

Formation Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction)

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de Pôle F/H

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (en mois)

1

Fourchette de salaire

25K€ à 28K€

Description

Nous ouvrons une procédure de recrutement pour un poste d'Assistant(e) de pôle Dommage aux biens au sein de la Direction indemnisations pour une durée de 1 mois (F/H)

Missions principales

• Organiser des rendez-vous et réunions, déplacements professionnels
• Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques
• Passer et suivre les commandes de matériels et de fournitures
• Saisir ou mettre en forme des documents, dossiers, présentation…
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus de réunions
• Constituer, tenir à jour et classer des dossiers administratifs
• Remplir et actualiser des plannings ou tableaux de bord
• Assurer le suivi budgétaire

Votre équipe

Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable du pôle Dommage aux Biens

Profil / Qualifications

Condition de recrutement

• Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 (BTS Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Manager) et/ou 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : bonnes connaissances de Powerpoint et Excel
• Maîtrise de l'expression écrite et orale
• Appétence pour les outils de reporting

Profil du poste

Les qualités personnelles nécessaires à l’exercice de cette fonction :

• Organisation et rigueur
• Autonomie
• Sens du travail en équipe, aptitude à favoriser un climat d'échanges et de coopération
• Bonnes qualités rédactionnelles : capacité à retranscrire la teneur d'une réunion, les points de vue et opinions, sans en dénaturer le contenu
• Très forte réactivité et priorisation des activités
• Aptitudes relationnelles : disponibilité, polyvalence, adaptabilité

Fonctions

ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - Assistant(e) de Pôle - SMACL

Localisation du poste

Nouvelle-Aquitaine, Deux Sèvres (79)

Lieu: Niort