Assistante de direction H / F

Gr Interim & Recrutement 1; Riguepeu; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Paris recherche une Assistante de direction H/F pour un CDI. Vous travaillerez avec trois associés et aurez des responsabilités variées allant de la gestion administrative à l'assistance marketing. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et une formation Bac +2. Une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en Pack Office sont indispensables. Des avantages comme une mutuelle et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

Ticket Restaurant

Perspectives d'évolution

Qualifications

• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire.

Responsabilités

• Travailler au quotidien avec trois associés sur diverses missions.
• Gestion de la communication et des formalités administratives.
• Assistance dans le marketing et rédaction de courriers.

Connaissances

Anglais courant

Relationnel

Organisation

Dynamisme

Réactivité

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Outils

Pack Office

Description du poste

Overview

Le Groupe GR recherche pour son client, un cabinet d'avocats international basé à Paris, une Assistante de direction H / F. Le poste est un CDI à pourvoir dès que possible. Contrat 35h.

Vous aurez la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique et stimulant.

MISSIONS

• Travailler au quotidien avec trois associés sur les missions suivantes :
• Création de clients et ouverture des dossiers
• Suivi des notifications de procédure sur des plateformes dédiées
• Rédaction, envoi de courriers simples et préparation des bordereaux de LRAR
• Saisie et suivi des notes de frais
• Réservation de billets de trains / hôtels
• Organisation des réunions d'équipe
• Aide aux réponses aux appels d'offre en collaboration avec l'équipe Business Development
• Marketing
• Suivi et mise à jour régulière des tableaux de crédits pour les classements
• Formalités et démarches simples (exemples : achat de Kbis, alertes Bodacc, démarches téléphoniques auprès du greffe, certificats de non-recours)
• Gestion des messages RPVA

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 2 à 5 ans sur un poste similaire au sein d'un cabinet international ou secteur similaire
• Anglais courant
• Maitrise du Pack Office

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité
• Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs

AVANTAGES

• Mutuelle et prévoyance
• Ticket Restaurant
• Cabinet d'avocats dynamique avec de véritables perspectives d'évolution
• Cabinet bienveillant, stimulant et une équipe à taille humaine dynamique et passionnée

La rémunération proposée est en fonction du profil et l'expérience.

REF : RNE / ASSDIR / 0925