Assistante de direction H/F

BASILIADE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association caritative à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir administrativement le Délégué Général. Le candidat idéal possède un diplôme de niveau BAC + 2, une maîtrise des logiciels Excel et Word et une expérience en assistance administrative. Les missions incluent la rédaction de documents, la gestion de plannings et l'organisation d'événements. Ce poste en CDI à temps plein offre une rémunération entre 25 000 € et 28 000 € brut annuel.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurants

Qualifications

• Expérience en assistance administrative est souhaitée.
• Discrétion et confidentialité requises.

Responsabilités

• Conception des documents administratifs.
• Aide à la gestion des plannings.
• Rédaction des ordres du jour et comptes rendus.
• Suivi des indicateurs des Maisons.
• Accompagnement dans l'organisation d'événements associatifs.
• Gestion de l'agenda du Délégué Général.

Connaissances

Maîtrise des logiciels Excel

Maîtrise des logiciels Word

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme de niveau BAC + 2

Description du poste

Créée en 1993 et présente à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association militante issue de la lutte contre le VIH/Sida, qui a pour mission l'accueil et l'accompagnement global des personnes les plus vulnérables face à la maladie et à la pauvreté/précarité en vue d'un accès/retour durable à l'autonomie. Forte d’une centaine de bénévoles et de 140 de salariés, BASILIADE compte à ce jour une dizaine de structures à taille humaine de type familial, appelées "Maisons" dans lesquelles se retrouvent, dans un esprit de convivialité et de solidarité, bénéficiaires, bénévoles et professionnels.

Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :

Un(e) Assistant(e) de Direction (H/F)

Rattaché(e) au Délégué Général de l’association BASILIADE et placé(e) sous son autorité, vous assurez un appui administratif, organisationnel et logistique.

Missions :

• Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS, structure assurant la gestion comptable/financière et des ressources humaines de BASILIADE),
• Aide à la gestion des planning (logiciel Octime),
• Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions,
• Suivi des chiffres et des indicateurs des Maisons en lien avec les responsables des Maisons,
• Accompagnement dans l’organisation d’événements associatifs
• Prise des rendez-vous et gestion de l’agenda du Délégué Général,
• Secrétariat : rédaction et envoi de courriers ou emails, gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage, commandes de fournitures…

Profil :

• Diplômes de niveau BAC + 2 avec expérience souhaitée
• Maitrise des logiciels Excel et Word (Création/gestion de tableaux, rédaction de courriers, …),
• Capacité rédactionnelle et orthographe maitrisée
• Discrétion et confidentialité,
• Rigueur, organisation, autonomie et dynamisme.

Conditions :

• CDI – Temps plein
• Poste basé à Paris 11e
• Rémunération : 25 000 € à 28 000 € brut annuel selon expérience et profil
• Mutuelle + Tickets restaurants
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

A compétences et expériences égales les personnes en situation de handicap seront sélectionnées.