Assistante de Direction (H/F)

ECHAFACADES; Montarnaud; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur du bâtiment recherche une assistante administrative pour soutenir la direction dans les missions quotidiennes. Le poste demande une maîtrise du pack Office, de l'autonomie et des compétences rédactionnelles. Les responsabilités incluent la gestion de l'agenda, le suivi des absences et la communication entre les équipes. Une formation Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans sont requises. Poste basé à Montarnaud avec horaires de bureau et flexibilité.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances en administration et gestion.
• Une expérience dans le BTP ou l'industrie est un atout.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et communication interne.
• Gérer l'agenda et les déplacements de la direction.
• Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions.
• Participer au suivi des absences et congés.
• Faire le lien entre les équipes internes.
• Suivre les commandes administratives et relation avec les fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Rigueur

Excellentes compétences rédactionnelles

Capacité à organiser et planifier

Discrétion et respect de la confidentialité

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion

Description du poste

35H/semaine
Travail en journée
Jamais

La collaboratrice est rattachée directement à la Direction Générale du groupe ECHAGROUPE (ECHAFACADES - ECHAETANCHE - ECHAPOSE).

Mission principale

Assister la direction dans ses missions quotidiennes en assurant le suivi administratif, l'organisation, la coordination interne et la communication entre les différentes entités du groupe.

Garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise.

Activités et responsabilités

Gestion administrative

• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, comptes rendus, notes internes).
• Gérer l'agenda, les rendez-vous, réunions et déplacements de la direction.
• Classer et archiver les documents administratifs.
• Préparer les dossiers nécessaires à la prise de décisions.

Support RH (selon organisation interne)

• Participer au suivi des absences, congés, visites médicales.
• Préparer certains éléments variables de paie (heures, primes, justificatifs).
• Suivi des formations, habilitations et dossiers du personnel.

Organisation interne & communication

• Faire le lien entre les équipes (atelier, chantiers, administratif, direction).
• Diffuser les informations internes provenant de la direction.
• Aider à l'organisation de réunions, séminaires, événements internes.

Gestion logistique et achats simples

• Suivi des commandes administratives (fournitures, petits matériels).
• Relation avec certains fournisseurs et prestataires.
• Mise en concurrence simple et suivi des devis.

Support à la gestion du groupe

• Suivi des tableaux de bord administratifs.
• Préparation de documents pour les audits, contrôles ou partenaires (banques, assurances).
• Participation à l'amélioration des processus internes.

Compétences et qualifications

Savoirs

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances des bases en administration, gestion et RH.
• Compréhension du secteur du bâtiment (un plus).

Savoir-faire

• Capacité à organiser, planifier et prioriser.
• Excellentes compétences rédactionnelles.
• Gestion des imprévus et des urgences.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Savoir-être

• Rigueur, autonomie, sens du service.
• Patience, diplomatie et tact dans les échanges.
• Polyvalence et adaptabilité.
• Fiabilité et posture professionnelle.

Conditions de travail

Poste basé au siège du groupe à Montarnaud. Horaires de bureau, avec flexibilité selon les besoins de la direction. Interactions fréquentes avec les 3 entités du groupe et leurs équipes.

Profil recherché

• Formation : Bac +2 en assistanat, gestion ou équivalent.
• Expérience souhaitée : minimum 2 ans dans un poste similaire.
• Une expérience dans le BTP ou l'industrie est un atout.