Assistante de Direction H / F

GR Intérim & Recrutement; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 45 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recrute un assistant administratif pour gérer les agendas, organiser les réunions, et s'occuper de la facturation. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2, 3 à 5 ans d'expérience et des compétences en anglais (B2). Le poste est basé à Boulogne-Billancourt, sans possibilité de télétravail. La rémunération est comprise entre 45 et 50k selon le profil.

Qualifications

• Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d'interlocuteurs.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des déplacements.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Gestion des contrats et de la facturation.

Connaissances

Gestion de l'agenda

Relationnel et sens du service

Organisation

Maîtrise du Pack Office

Anglais B2

SAP

Formation

Formation supérieure de type Bac +2

Description du poste

MISSIONS

• Gestion de l'agenda et des déplacements
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Gestion des contrats et de la facturation
• Organiser les comités de direction et assurer le suivi des comptes-rendus
• Organisation d'événements interne et externe
• Soutien dans l'organisation de la communication interne
• Saisie et suivi des notes de frais
• Rédaction, envoi de courriers et préparation des bordereaux de lettres recommandées
• Réservation de billets / hôtels
• Autres tâches administratives diverses

COMPÉTENCES REQUISES

• Formation supérieure de type Bac +2
• Expérience de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire
• Anglais B2 au minimum
• Maîtrise du Pack Office et SAP (Prérequis) PROFIL RECHERCHÉ
• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation, dynamisme, réactivité et esprit d\'équipe
• Capacité à s'adapter et à échanger avec une multiplicité d\'interlocuteurs
• Le télétravail n\'est pas mis en place sur ce poste. La rémunération proposée est de 45-50k en fonction du profil et l\'expérience. REF : GR / ASSDIR / 0725