Assistante de Direction Générale (H/F/D)

Réservoir Jobs; Grigny; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) pour soutenir le Directeur Général. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, du filtrage des appels et de l'organisation des voyages d'affaires. Excellentes compétences organisationnelles et de communication requises. Ce poste s'inscrit dans une structure socialement responsable.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités.
• Excellente communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du DG.
• Filtrage des appels téléphoniques pour le DG.
• Organisation de réceptions et voyages d'affaires.
• Mise à jour des sites internet de l’entreprise.

Description du poste

Overview

NOTRE CLIENT EST UNE entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures.

Recrute assistante ou assistant pour soutenir le Directeur Général, dans une entreprise d’environ 205 personnes.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du DG
• Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables
• Organisation de réceptions
• Ouvertures du courrier de l’entreprise et distribution
• Envoi du courrier et des colis
• Rédaction de notes et mails pour le DG
• Mise à jour des tableaux d’affichages
• Mise à jour des sites internet de l’entreprise – création de contenus
• Participe à quelques missions en lien avec le service RH : notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail
• Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés)
• Organisation des voyages d’affaires (réservation des hôtels, voitures, avions…) pour toute l’entreprise
• Établit les commandes via l’ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau…)
• Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l’entreprise
• Création de supports visuels (pptx)

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.