Assistante de direction F/H

VYV 3 Bourgogne; Dijon; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'économie sociale située à Dijon recherche un Assistant de Direction F/H en CDD d'un an à temps plein. Les missions incluent la gestion administrative et RH, avec une attention particulière à la communication et au suivi budgétaire. Le poste offre un jour de télétravail par semaine et divers avantages, notamment une mutuelle et des aides au logement. Les candidats doivent posséder un diplôme en gestion administrative ou une expérience similaire, faire preuve d'autonomie et avoir des compétences informatiques.

Prestations

Télétravail possible

Mutuelle prise en charge partiellement

Aides financières à la location

Qualifications

• Diplôme en gestion administrative ou expérience similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Autonomie et discrétion exigées.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et courriels.
• Suivi budgétaire et gestion des dossiers d'admission.
• Accompagnement des recrutements et plannings.

Connaissances

Autonomie

Sens de la discrétion

Compétences informatiques

Formation

Diplôme CAP, BEP ou BAC en gestion administrative

Description du poste

À propos de nous

VYV3 Bourgogne est le premier acteur de l'économie sociale et solidaire en Bourgogne. Notre raison d’être est de « Se Mobiliser » chaque jour au cœur des territoires pour prendre soin de chacun. Pour nous découvrir : https://bourgogne.vyv3.fr/

Mission

Notre Service "Vill'âge Bleu" situé au siège de VYV 3 Bourgogne à Dijon, recherche un Assistant de Direction F/H en CDD (1 an à temps plein).

• Gestion administrative :
  • Réception des appels téléphoniques
  • Traitement des courriels et des correspondances avec les bénéficiaires, les familles, les services supports, les partenaires pour garantir une bonne communication
  • Gestion des dossiers d'admission, de la liste d'attente
  • Suivi budgétaire (devis, traitement des factures, …)
• Gestion RH :
  • Gestion des recrutements
  • Gestion des plannings
  • Accompagnement des AVS (remplacement, formation, …)

Avantages Du Poste

• Rémunération selon profil et expérience.
• Basé au siège de Dijon, un jour de télétravail possible par semaine.
• Un accompagnement dans le cadre de la prise de poste.
• CSE accessible dès 1 mois d'ancienneté : Chèques vacances / sorties / voyages / adhésions clubs /chèques cadeaux.
• Mutuelle avec adhésion prise en charge pour partie par l’employeur.
• 1% - Action logement : Aide à la recherche de logement, aide financière à la location (dépôt de garantie, subventions…).

Profil

• Vous disposez idéalement d’un diplôme de type CAP, BEP ou BAC dans le domaine de la gestion administrative ou d’une première expérience sur un poste similaire.
• Vous êtes à l'aise avec l'informatique.
• Vous êtes disponible, autonome et avez le sens de la discrétion.
• Vous avez la capacité à vous adapter à différents interlocuteurs.
• Vous êtes à l’aise dans le traitement de dossiers urgents et/ou avec les imprévus.

Vous partagez les valeurs Mutualistes et l’ambition de VYV 3 Bourgogne de favoriser l’accès pour tous aux dispositifs de soins et d’accompagnement de qualité à des coûts maîtrisés. Alors rejoignez-nous ! Référence de l'offre : zizfy2oeiz