Assistante de direction Espaces et Domaines Publics (h / f)

MAIRIE DE NEUILLY SUR SEINE; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un(e) assistant(e) de direction pour le Pôle Espaces et Domaines Publics. Vous assisterez la Responsable du Pôle dans la gestion administrative, y compris le secrétariat, la rédaction de documents, et le suivi des courriers. Un bon niveau en bureautique et des compétences rédactionnelles sont requis. Des avantages sociaux et une politique active de formation sont offerts.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire avantageux

13 mois de salaire

Politique de formation active

Complémentaire santé

Qualifications

• Expérience comme assistante de direction ou dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler sous pression.
• Rigueur, polyvalence, et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de la Responsable du Pôle.
• Rédaction, mise en page et relecture de documents.
• Gestion logistique des réunions et des informations administratives.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Compétences rédactionnelles

Esprit d’analyse et de synthèse

Travail en équipe

Formation

Formation BAC +2 / 3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Le Pôle Espaces et Domaines Publics est l’une des principales directions de la Ville de Neuilly-sur-Seine. Forte de plus de 200 agents, sa mission principale est de mener à bien les projets relatifs à l’amélioration du cadre de vie neuilléen et à en gérer le fonctionnement quotidien : sont concernés la voirie, les espaces verts, le stationnement, l’éclairage public, la signalisation lumineuse tricolore, l’hygiène, la salubrité et la réglementation des commerces, le développement durable et la mobilité, la gestion des déchets.

Au sein du service administratif et financier du Pôle, l’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité de la Responsable Administrative et Financière. Son rôle principal est celui d’une assistante de direction polyvalente et réactive, en assistant la Responsable du Pôle Espaces et Domaine Publics en traitant les informations nécessaires au bon fonctionnement du service administratif et financier.

Missions et activités :

• Assurer le secrétariat de la Responsable du Pôle (organisation de réunions, gestion des lignes téléphoniques,)
• Suivi des courriers des administrés adressés à la Direction du Pôle et rédaction des réponses apportées
• Assurer la logistique des réunions et préparer les dossiers correspondants pour le Pôle
• Rédaction, mise en page et relecture des courriers, de notes, de courriels
• Réalisation et modification de présentations Powerpoint
• Rédaction des arrêtés de déménagements en binôme avec l’agent en charge de la mission (ponctuellement)
• Rédaction des arrêtés + autorisations de travaux et autres (ponctuellement)
• Prise de notes et rédaction de comptes-rendus
• Suivi des signalements sur l’application Neuilly Voix Publique (ponctuellement)
• Mise en place et suivi de la dématérialisation du courrier
• Accueil téléphonique
• Formation BAC +2 / 3 ou expérience similaire
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint)
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Travail en équipe
• Très haut niveau de compétences rédactionnelles

Réactivité et sens de l’initiative

• Rigueur, polyvalence, organisation et capacité à travailler en équipe
• Discrétion

Pour ce poste, vous bénéficiez :

• de la rémunération statutaire, d’un régime indemnitaire avantageux et d’un 13 mois,
• d’une politique active de formation,
• d’une gestion rigoureuse et dynamique de votre carrière,
• d’une complémentaire santé et d’un contrat de prévoyance,
• d’avantages sociaux proposés par le Comité Culturel et Social