Assistante de direction en charge des affaires générales (H/F)

CENTRE HOSPITALIER LOUIS CONTE / GRAMAT; Gramat; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement hospitalier de proximité recherche une Assistante de direction pour gérer les affaires générales. Vous serez responsable du secrétariat, de l'organisation des instances et de la gestion de dossiers administratifs. La connaissance des outils bureautiques et une expérience en milieu de santé sont essentielles. Ce poste en CDD offre la possibilité de travailler au sein d'une équipe dynamique et engagée.

Prestations

Environnement de travail humain

Équipe pluridisciplinaire

Participation à un projet de restructuration

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum en secrétariat ou assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et d'expression orale.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.
• Expérience en établissement de santé ou médico-social serait un atout.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de direction, incluant courriers et agendas.
• Organiser des instances et préparer des documents administratifs.
• Proposer un appui organisationnel pour la direction.
• Assurer un accueil et une orientation des interlocuteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Offre n° 198PYBS Assistante de direction en charge des affaires générales (H/F)

Établissement : Centre Hospitalier de Gramat (Lot). Activités : 20 lits de Médecine, 104 lits d'EHPAD (2 sites), 42 places de SSIAD dont 2 spécialisées Alzheimer. Effectifs : 140 ETP. Contrat : CDD remplacement congé maternité - évolution possible en fonction de l'évaluation à l'issue.

Missions principales

• Le secrétariat de direction : gestion des courriers, mails, appels et agendas.
• Le suivi des instances (Conseil de Surveillance, Directoire, CSE, CME) : préparation, convocations, ordres du jour, comptes rendus et diffusion.
• La préparation, la mise en forme et le suivi de dossiers administratifs et réglementaires.
• L'appui organisationnel et logistique de la direction (déplacements, rendez-vous, réunions institutionnelles).
• La gestion de la confidentialité et de la transmission d'informations sensibles.
• Des activités en lien avec le responsable qualité : secrétariat, organisation et suivi des réunions, mise en forme de documents qualité.
• L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum (secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes qualités rédactionnelles et d'expression orale.
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.
• Discrétion et respect de la confidentialité indispensables.
• Une expérience en établissement de santé ou médico-social serait un atout.

Nous offrons

• Un environnement de travail au sein d'un hôpital de proximité à taille humaine.
• Une équipe pluridisciplinaire dynamique et engagée.
• La possibilité de participer à un projet de restructuration d'établissement qui débutera au printemps. Une mission riche et variée, au coeur du fonctionnement institutionnel.

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Déplacements: Jamais

Salaire

• Selon expériences

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

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