Assistante de Direction BTP H / F

Up Skills Cadres et Experts; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME en pleine expansion recherche un(e) Assistante de Direction BTP / Office Manager pour intégrer ses équipes à Paris. Vous serez responsable de l'assistanat d'agence, de la gestion RH et de la comptabilité, avec un focus sur le contrôle des factures et l'administration du personnel. Une première expérience dans le secteur BTP est requise, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques. Poste en CDI.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire dans le secteur BTP.
• Bonne connaissance des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de l'agence en collaboration avec le Directeur.
• Contrôle et rapprochement factures fournisseurs.
• Administration du personnel (contrats, embauches, suivis divers).
• Gestion des fournitures et des EPI.
• Élaboration de contrats intérimaires et suivi de facturation.
• Gestion administrative des prestataires.

Connaissances

Gestion d'agence

Comptabilité

Gestion RH

Maitrise des outils informatiques

Description du poste

Overview

Cette PME en pleine expansion recherche son Assistante de Direction BTP / OFFICE MANAGER H / F pour intégrer les équipes de leurs bureaux parisiens.

Responsibilities

• Assistanat d'agence, comptabilité, gestion RH : Gestion de l'agence en collaboration avec le Directeur.
• Contrôle et rapprochement factures fournisseurs et sous-traitants, validation et suivi des règlements.
• Administration du personnel (contrats, embauches, suivi des heures, assurances, mutuelles, congés payés, déclaration Urssaf, pro BTP).
• Gestion des EPI et fournitures de l'agence.
• Élaboration des contrats intérimaires, suivi des heures et facturation.
• Assistanat d'exploitation : Gestion administrative des fournisseurs, prestataires et sous-traitants.
• Ouverture des chantiers, gestion des garanties financières, suivi administratif, commercial et financier (demandes d'agrément, élaboration des situations mensuelles, suivi des règlements).
• Poste en CDI.

Qualifications

• Vous avez une première expérience sur un poste similaire dans le secteur du BTP.
• Bonne maitrise des outils informatiques.