Assistante de direction (75) H/F

SUP INTERIM PARIS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir les équipes Achats et Performance à Paris. Ce poste implique la gestion d'agendas, l'organisation logistique de réunions et de déplacements, ainsi que le suivi d'indicateurs clés. Le candidat idéal aura une expérience préalable dans un rôle administratif, une grande capacité d'organisation, et sera à l'aise avec une gestion méthodique des informations. Ce rôle est essentiel pour assurer un fonctionnement fluide au sein des départements concernés.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou d'assistance.
• Capacité à gérer plusieurs agendas et priorités.
• Compétences en communication et en organisation.

Responsabilités

• Gestion méthodique des agendas de la direction.
• Organisation des réunions et des déplacements.
• Suivi des indicateurs et préparation de tableaux de bord.
• Rédaction des bons de commande et suivi administratif.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation logistique

Support administratif

Suivi des indicateurs clés (KPIs)

Description du poste

SUP INTERIM PARIS recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction Achats et de la performance des équipements pour un poste basé à Paris 15e.

Missions Support administratif et organisationnel :

• Gestion méthodique des agendas de la Directrice Achats, Equipements et Immobilier, du Directeur des Achats Corporate et du Directeur de la Performance des Equipements.
• Organisation logistique des réunions et participation à la préparation des séminaires.
• Organisation logistique des déplacements.
• Apporter un support aux équipes Achats et Performance des Equipements du siège dans leurs missions quotidiennes.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Gestion documentaire et reporting :

• Mise à jour des bases de données Achats.
• Suivi des indicateurs clés (KPIs) et préparation de tableaux de bord.
• Archivage et classement documents contractuels et administratifs format numériques (ou papier).

Suivi des approvisionnements :

• Administrer les demandes de création de fournisseurs du Siège.
• Administrer les demandes d'achats du Siege.
• Rédiger les bons de commande pour les deux Directions.
• Assurer le suivi des réceptions des commandes et des imputations comptables.

Tableaux de bord :

• Plannings.