Assistante d' Agence h/f

Réservoir Jobs; Longvic; Sur place; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un(e) Assistant(e) d'agence pour gérer l'administratif des intérimaires à Longvic. Vous serez en charge de la présélection des candidats, de la gestion des DPAE, et de l'organisation des visites médicales. Une expérience en gestion administrative est souhaitée, avec une capacité à travailler sous pression.

Qualifications

• Excellentes compétences en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress.
• Bonnes capacités de communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gérer les horaires et les documents des intérimaires.
• Réaliser la présélection et les entretiens des candidats.
• Organiser les visites médicales et gérer les attestations.

Description du poste

Overview

L’agence SUP INTERIM recrute pour l'une de ses nouvelles agences un(e) Assistant(e) d'agence. Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous avez en charge la gestion administrative du personnel intérimaire et des clients.

Responsibilities

• Saisie des feuilles d'heures des intérimaires et contrôle des documents d'inscription des intérimaires
• Présélection de candidats (annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents)
• Lancement des DPAE, des contrats dématérialisés
• Gestion et organisation des visites médicales, établissement et envoi des attestations
• Gestion des dossiers de formation, traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
• Gestion du courrier, relances et classements divers

Ce poste est pour vous ! Contactez notre équipe au ****** et nous transmettrons un CV personnalisé et vos motivations pour ce poste.