assistante d administrative H/F SENIOR

edf; Saint-Vulbas; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'électricité recherche un employé non qualifié pour un CDD de 6 mois à Saint-Vulbas. Vous serez responsable de l'appui managérial et administratif, ainsi que de la gestion logistique quotidienne du service. Le candidat idéal doit avoir au moins 1 an d'expérience et un bac ou équivalent. Une bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est essentielle. Salaire mensuel brut de 2 040,32 € sur 13 mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle administratif est indispensable.

Responsabilités

• Mettre à jour et suivre l’agenda.
• Gérer l’administratif quotidien du service.
• Assurer la logistique lors de déplacements.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Bonne maîtrise de l’informatique : Word, Excel, PowerPoint

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Missions

• Appui managérial : mettre à jour et suivre l’agenda, veiller sur les messageries, mettre à jour des documents de fonctionnement et de suivi du service, gérer des habilitations et/ou autorisations (suivi des échéances), réaliser pour le compte du management le suivi d’actions.
• Appui administratif : gestion administrative quotidienne du service : suivre et traiter les documents écrits, assurer le classement et l’archivage des documents du service, réceptionner les communications téléphoniques, prendre en charge l’affichage et la circulation de l’information ainsi que la gestion des bases du service (organisation, mise à jour), accueillir des visiteurs au sein du service, préparer l’accueil des nouveaux arrivants, assurer la mise à jour du plan de formation, contribuer à la gestion des RH en apportant une aide (planification et préparation de recrutements) ou en assurant la réalisation d’actions de suivi.
• Appui logistique : gestion logistique quotidienne du service : assurer la logistique d’accompagnement lors de déplacements, gérer des achats et approvisionnements, préparer l’accueil et le départ des salariés du collectif, gérer les demandes d’habilitations, de travaux, ainsi que les demandes informatiques et téléphoniques, participer à l’organisation d’événements internes à l’entité.

Profil souhaité

• Expérience : 1 an (indispensable)
• Niveau d’études : Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bonne maîtrise de l’informatique : Word, Excel, PowerPoint

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d’activité : Distribution d’électricité

Employeur

250 à 499 salariés

Dans le cadre de son activité, l’Unité de professionnalisation pour la Performance Industrielle (UFPI) a pour mission la conception, le développement et la mise en œuvre de dispositifs de professionnalisation pour l’ensemble des métiers techniques d’EDF.

Lieu : sur le site de la centrale de la Plaine de l’Ain

Type de contrat : CDD – 6 mois

Durée du travail : 35 h/semaine (travail en journée)

Salaire brut : 2 040,32 € mensuel sur 13 mois