Assistant / à l’administration et production

Ville de Mulhouse - Scènes de rue, festival des arts de la rue; Mulhouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale, située à Mulhouse, recherche un(e) stagiaire pour soutenir l'administration et la production de projets culturels, notamment le festival Scènes de rue. Le stage se déroulera du 20 avril au 24 juillet 2026. Les missions incluent la rédaction de documents administratifs, la gestion des prestataires, et le suivi des compagnies durant les événements. Une bonne maîtrise des outils informatiques et de l'anglais est souhaitée, ainsi qu'un intérêt pour les arts de la rue.

Prestations

Gratification stagiaire : 3.90€/h

Qualifications

• Rigueur et organisation nécessaires pour la gestion de projet.
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations avec les partenaires.
• Disponibilité et intérêt pour les projets culturels.

Responsabilités

• Assister la chargée d’administration et de production dans ses missions.
• Rédiger des documents administratifs divers.
• Coordonner l'accueil et le suivi des compagnies durant le festival.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Goût pour le relationnel

Travail en équipe

Maitrise de l'anglais

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Niveau Bac +2 à 5 – Idéalement profil culturel

Outils

Excel

Logiciels de traitement de texte

Logiciels de traitement d'image

Description du poste

Le service Développement culturel de la Ville de Mulhouse met en œuvre la politique culturelle de la collectivité.

• Il a pour mission de soutenir les acteurs culturels, d’instruire les demandes de subventions culturelles aux associations ainsi que les aides aux projets culturels.
• Fort de son expertise, il accompagne les porteurs de projets dans leur mise en œuvre administrative et logistique
• Il conçoit, coordonne et met en œuvre, particulièrement pendant la période estivale, un ensemble de projets culturels relevant de différentes expressions artistiques : Fête de la Musique, Jeudis du Parc, Scènes de rue – festival des arts de la rue …

Description du poste
PERIODE DE STAGE
Du 20 avril à 24 juillet 2026 (possibilité de décaler légèrement selon planning universitaire)

DESCRIPTION DU STAGE

La/Le stagiaire aura pour mission d’assister la chargée d’administration et de production dans l’ensemble de ces champs d’intervention, et en particulier pour le festival Scènes de rue :

Administration

• Rédaction de documents administratifs divers : conventions, contrats et autres documents administratifs
• Création – et/ou mise à jour de documents de suivi (tableaux de contacts, conventions diverses, contrats)
• Marchés publics : actualisation et/ou rédaction des documents pour les appels d’offre, suivi des dossiers, choix des prestataires
• Propriété intellectuelle : recueil des droits d’auteurs, chiffrage, document de suivi …
• Suivi de l’envoi et de la bonne réception des contrats signés avec les compagnies, ainsi que des attestations d’assurance

Production / général

• Hébergement : prise de contact et/ou recherche de nouvelles solutions d’hébergements
• Restauration : recherches de prestataires
• Prestataires divers : demandes de devis (location/achat), création des bons de commande, envoi des numéros d’engagements, de la facturation

Production / Accueil compagnies

• En lien avec la coordination, recueil et suivi des informations pratiques des compagnies et des spectacles et transmission auprès des équipes :
• Nombre de personnes dans l’équipe artistique
• Jours d’arrivée et de départ
• Jours de représentation
• Infos logistiques
• Infos SACEM / SACD
• Fiches techniques
• Attestations d’assurance.
• Saisie des données dans Régie Spectacle (logiciel)
• Gestion des transports pour les repérages, résidences et festival : recherche et réservation de billet au meilleur prix
• Conception, suivi et finalisation des outils relatifs à l’accueil des compagnies : catering, rooming-list, loges etc…
• Envoi des feuilles de routes
• Préparation du pack d’accueil remis aux compagnies (mémo, badges, jetons etc…)
• Accueil téléphonique des compagnies en amont du festival
• Accueil physique des compagnies durant le festival

PROFIL ET COMPETENCES RECHERCHES

• Rigueur, organisation, goût pour le relationnel et le travail en équipe
• Sens de l’engagement
• Disponibilité et intérêt pour le projet
• Maîtrise des logiciels informatiques de base : Excel, traitement de texte et d’image.
• Maitrise de l’anglais souhaitée
• Bonne connaissance du paysage culturel et des arts de la rue en particulier
• Niveau Bac +2 à 5 – Idéalement profil culturel.

Date de prise de fonction : Avril 2026
Gratification stagiaire : 3.90€/h