Assistante administrative (H/F)

France Travail; Éguilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une galerie d'art renommée à Éguilles recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez responsable de la gestion de l'accueil, du suivi des contrats de maintenance, des ressources humaines, du soutien comptable, et de l'organisation d'événements. Si vous êtes organisé(e) et rigoureux(e), ce poste est fait pour vous. Salaire brut mensuel entre 2059 et 2300 Euros. CDI, 39 heures/semaine.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative est indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les procédures.
• Organisé et rigoureux.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil, contact avec le public.
• Suivi des contrats de maintenance et relations avec les assurances.
• Participation au service paie et suivi des absences.
• Soutien au service comptable pour vérifier les factures.
• Organisation d'événements de teambuilding.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Description du poste

Vecteur d'émotion et créateur de nouvelles rencontres, le réseau de nos galeries d'art Carré d'Artistes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au siège de l'entreprise situé à Eguilles, à deux pas d'Aix-en-Provence. Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches et de faire respecter les procédures ? Si oui, vous pourriez être la clé de notre succès ! Dans un environnement stimulant et créatif, vous aurez un rôle central avec des missions variées et essentielles :
– Gestion de l'accueil : vous serez souvent le premier point de contact, tant en physique qu'au téléphone, à vous d'assurer une expérience chaleureuse et professionnelle !
– Suivi des contrats de maintenance et des relations avec les assurances, mutuelles et bailleurs : que ce soit pour le siège ou pour nos boutiques, vous rechercherez des solutions efficaces et pérennes.
– Ressources Humaines : véritable adjoint au service paie, vous participez activement au cycle de vie des salariés, de l'accueil aux contrats, en passant par le suivi des absences et la transmission des éléments de paie.
– Soutien comptable : à chaque fin de mois, vous aiderez le service comptabilité à vérifier les éléments transmis par les boutiques et le suivi des factures fournisseurs.
– Événementiel : votre sourire et votre bonne humeur communicative font de vous un pilier de l'ambiance ! Nous comptons sur vous pour organiser des événements de teambuilding qui renforceront la cohésion d'équipe et amélioreront le bien-être au travail.
Vous vous sentez prêt à relever ce défi ? N'hésitez pas, postulez dès maintenant !

Type de contrat

CDI

Conditions de travail

Durée du travail : 39H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2059.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais

Expérience

• 1 An(s) : Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres commerces de détail spécialisés divers