Assistante administrative - Front Office (H/F)

Salins; Clichy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le secteur du sel recrute un Assistant Polyvalent H/F en CDI à temps partiel (80%). Basé à Clichy, vous aurez pour mission d'accueillir les visiteurs, de gérer l'accueil téléphonique et de soutenir le service RH. Ce poste requiert une expérience similaire et des compétences en organisation, proactivité, et relationnel. Les heures de travail sont du lundi au jeudi, entre 9h et 16h, et le vendredi jusqu'à 13h.

Qualifications

• Expérience significative dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer les tâches administratives avec confidentialité.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer l'accueil téléphonique.
• Organiser des voyages pour les filiales.
• Soutenir le service RH et réaliser divers services généraux.

Connaissances

Sens de la confidentialité

Sens du service

Proactivité

Bon relationnel

Organisation

Description du poste

Le Groupe Salins existe depuis plus de 160 ans et compte aujourd'hui 2200 collaborateurs qui oeuvrent chaque jour, dans une démarche de développement responsable, pour offrir un sel de grande qualité et contribuer au succès des clients industriels et à la satisfaction des consommateurs.

Nous sommes spécialisés dans la production et la commercialisation du sel sous toutes ses formes pour les marchés de l'alimentation humaine (notamment sous les marques La Baleine, Le Saunier de Camargue...), de l'agriculture, de la chimie, du déneigement, du traitement de l'eau et des activités industrielles.

Depuis plusieurs années le groupe se diversifie dans le domaine viticole, dans la cosmétique avec sa marque ECLAE et dans le tourisme.

Au sein du Groupe Salins, nous nous engageons pleinement dans une démarche responsable de durabilité.

Nous favorisons un cadre de travail inclusif, respectueux et conforme aux réglementations en vigueur, où l'égalité des chances est garantie pour tous, sans distinction d'origine, de genre ou de toute autre caractéristique individuelle.

Le groupe SALINS recrute un Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'un CDI à temps partiel (80%).

Localisé(e) au sein de notre siège social, il/elle aura en responsabilité les missions suivantes (liste non exhaustive , des missions connexes pourront également être attribuées) :

• Accueillir les visiteurs, assurer l'accueil téléphonique, et la réservation de taxi.
• Assurer la distribution du courrier, la réception des colis.
• Assurer la création et la distribution des badges d'accès et de la mise à jour dans le logiciel.
• Organisation ponctuelle des voyages pour les filiales en Espagne, et en Tunisie (billets, hôtel, location de voiture, etc.).
• Diffuser les communications Groupe et Siège (notes RH, fiches trajectoire...) et s'assurer de la mise à jour des listes de diffusion.
• Être en support administratif du service RH.
• Création des cartes de visite.
• Gestion des abonnements de presse en ligne.
• Être l'interlocuteur privilégié du PC sécurité et du service technique de l'immeuble.
• Être en support sur les sujets de sécurité au siège (contrôle défibrillateur, trousse de soin, tenue à jour des registres).
• Classement, archivage et numérisation.
• Services généraux : Effectuer les commandes de consommables de ménage, hygiène, et fournitures de bureau.

Ce que nous vous proposons :

• CDI Temps partiel 80%
• Temps de travail : 28h/semaine
• Horaires : Du Lundi au jeudi (9h à 16h) et le Vendredi (9h à 13h) ou du lundi au jeudi (9h à 17h)

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous avez une expérience significative sur un même type de poste
• On vous reconnait pour votre sens de la confidentialité, votre sens du service, votre proactivité. Vous avez également un bon relationnel, et êtes organisé(e).