ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ACCUEIL H/F

SECRI; Levallois-Perret; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet immobilier indépendant à Levallois-Perret recherche une assistante administrative pour accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et assumer diverses tâches administratives. Le candidat idéal a de l'expérience dans un rôle similaire, maîtrise les outils bureautiques et possède de bonnes compétences en communication. Un environnement dynamique et des avantages tels que des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

Environnement de travail bienveillant

Opportunités d’évolution en interne

Ticket restaurant

Mutuelle

Qualifications

• Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prestataires.
• Gérer le standard téléphonique.
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
• Gestion des mails et suivi des procès-verbaux.
• Commande et suivi des fournitures.

Connaissances

Communication écrite et orale en français

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion multitâches

Compétences interpersonnelles

Expérience en assistante administrative

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Présentation

SECRI est un cabinet familial indépendant créé en 1976 et implanté depuis 25 ans à LEVALLOIS PERRET.

Fort d’une expérience reconnue dans le domaine immobilier, notre société est spécialisée dans les activités d’administration de biens, de syndic de copropriété, de gestion locative et de vente.

Vos missions

ACCUEIL :

• Accueillir les visiteurs et prestataires
• Gérer le standard téléphonique : filtrage, orientation des appels, prise de message
• Assurer la gestion du courrier entrant et sortant

ADMINISTRATIF :

• Gestion des mails
• Gestion des retours RAR des Procès-verbaux et convocations d’Assemblées générales
• Commande et suivi des badges
• Suivi des clés des copropriétés
• Commande des fournitures

Vos compétences

• Expérience préalable en tant qu\'assistante administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant une attention aux détails.
• Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.

Avantages

• Un environnement de travail bienveillant et dynamique
• Des opportunités d’évolution en interne
• Ticket restaurant
• Mutuelle