ASSISTANTE ADMINISTRATIVE 78 H/F AJO (H/F)

CONNECTT 2; Bois-d'Arcy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim spécialisée recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour un poste en CDD de 6 mois à Bois-d'Arcy. Ce poste requiert des compétences en organisation et gestion administrative avec une expérience préalable. Les tâches incluent l'organisation des déplacements, la gestion des notes de frais, et la planification des formations. Un bon niveau en outils bureautiques est nécessaire, connaissance de SAP est un plus. Horaires de 30 heures par semaine, avec un salaire brut de 13 à 14 Euros de l'heure.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Savoir faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Organisation des déplacements pour les employés.
• Création et suivi des notes de frais.
• Gestion des commandes et des fournitures pour l'agence.

Connaissances

Organisation des déplacements

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir se servir des outils bureautiques

Formation

Employé qualifié

Outils

SAP

COUPA

Description du poste

Connectt Industrie est une agence d'intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la logistique. Nous sommes basés au cœur de l'est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95). Depuis 2006, nous mettons notre expertise au service des TPE/PME comme des grands groupes. Vous souhaitez nous rejoindre ? Merci de nous envoyer votre CV au plus vite !

Dans le cadre d'un CDD, vous aurez pour tâches principales :

• Organisation des déplacements
• Organisation et suivi des formations et des visites médicales
• Création des notes de frais
• Création de commandes (SAP, COUPA)
• Tâches administratives diverses liées à l'agence (commande de fournitures, organisation événement, courriers, réception livraison etc.)
• Savoir se servir des outils bureautiques (pack office). SAP serait un plus mais n'est pas obligatoire
• Horaires : 30H/semaine 9h-15h30 du lundi au vendredi (30h00 par semaine)
• Vous êtes disponible, sérieux/se, rigoureux/se, à l'aise avec les outils informatiques?
• Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire?

Type de contrat : CDD - 6 mois.

Durée du travail : Temps partiel - 30H/semaine, Travail en journée.

Salaire brut : Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros.

Déplacements : Jamais.

Expérience

• 2 An(s). Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire