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Assistante Administrative

ImpactUp

Paris

Sur place

EUR 35 000 - 38 000

Plein temps

Il y a 30+ jours

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le bien-être esthétique recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez chargé(e) de divers aspects administratifs, y compris la facturation, la réception d'appels, et le soutien à la direction. Avec une formation en assistanat et une expérience avérée d'au moins 3 ans, vous apporterez votre polyvalence et votre sens de l'organisation pour aider l'entreprise à fonctionner efficacement.

Qualifications

  • Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
  • Capacité à organiser le travail selon les priorités.

Responsabilités

  • Gérer les appels et le courrier, et coordonner les congés.
  • Assister la Présidente dans ses déplacements et missions.
  • Gérer la facturation et le classement des documents.

Connaissances

Organisation
Relationnel
Rigueur
Empathie

Formation

Bac +2/3 BTS, DUT ou licence en assistanat de direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Prêt(e) à rejoindre une équipe sympathique et humaine, dans une entreprise qui a du sens ?

Société engagée au service du mieux-être esthétique, nous apportons depuis plus de 30 ans des solutions capillaires naturelles lorsque les traitements médicaux ne permettent pas de retrouver ses cheveux.

Nous sommes fiers d’apporter du réconfort aux personnes en difficulté qui vivent un moment charnière de leur vie. Nous recherchons pour notre équipe notre:

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, directement rattaché(e) à la Présidente Fondatrice, vous participez à la vie quotidienne de l'entreprise dans diverses missions :

  • Réceptionner les appels corporate et le courrier. Procéder à leur classement.
  • Gérer les demandes de congés.
  • Gérer la facturation de la vente en ligne.
  • Vérifier les factures : Achille/Ciblex avec les demandes d’avoir.
  • Procéder à la remise de chèques.
  • Effectuer l’édition des codes-barres et la mise à jour informatique.
  • Commander des fournitures administratives et suivre des contrats fournisseurs (informatique/téléphonie).
  • Assister les collaborateurs sur des tâches quotidiennes ou exceptionnelles.

D’assistance auprès de la Présidente :

  • Gérer l’organisation des déplacements de la Présidente.
  • Réaliser des missions spécifiques pour la Direction.

De formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Polyvalent(e), vous savez organiser votre travail selon les priorités et les objectifs, dans la rigueur et la précision.

D’un très bon relationnel, vous savez être à l’écoute et faire preuve d’empathie.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), ainsi que les outils collaboratifs et de communication.

Nous vous proposons une rémunération annuelle entre 35 K€ et 38 K€, selon expérience.

Vous êtes le (la) bienvenu(e) dès que possible dans nos locaux situés dans le 17ème arrondissement de Paris !

Cette offre est à présent pourvue !
Cependant, vous pouvez toujours nous adresser une candidature spontanée.

Obtenez votre examen gratuit et confidentiel de votre CV.
ou faites glisser et déposez un fichier PDF, DOC, DOCX, ODT ou PAGES jusqu’à 5 Mo.