Assistante Administrative

Kontron AG; La Garde; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de technologie située à Toulon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer divers aspects administratifs. Le candidat idéal possède une expérience en gestion de voyages, une parfaite maîtrise de l'anglais, et une bonne connaissance des outils informatiques. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement technologique innovant et international, avec des possibilités de télétravail et un bon climat social.

Prestations

Mutuelle avantageuse

CSE dynamique

Activités sportives à proximité

Qualifications

• Expérience significative en gestion de voyages (2 à 5 ans).
• Parfaite maîtrise de l'anglais.
• Maitrise du Pack Office et outils informatiques.
• Connaissance d'un ERP.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs.
• Gérer le standard et le courrier.
• Planifier les réunions et organiser des événements.
• Gérer les déplacements professionnels.

Connaissances

Gestion de voyages

Maitrise de l'anglais

Maitrise du Pack Office

Connaissance d'un ERP

Sens de l'organisation

Communication claire

Esprit d'équipe

Orientation service

Description du poste

Kontron Modular Computers S.A.S., située à Toulon, est une entreprise française de référence dans le domaine des technologies embarquées. Forte de plus de 100 collaborateurs, notre société connaît une croissance soutenue, reflet de notre dynamisme et de notre capacité à innover dans un secteur exigeant.

Filiale du groupe international Kontron – acteur majeur avec 7 000 collaborateurs et 1,7 milliard d’euros de chiffre d’affaires – nous bénéficions de la solidité d’un leader mondial tout en conservant l’agilité et la proximité d’une structure à taille humaine.

Spécialisée dans la conception de cartes électroniques numériques et de calculateurs embarqués, notre entreprise développe des solutions robustes et innovantes pour des environnements critiques. Nos produits sont intégrés dans des systèmes de Défense, d’Aéronautique et de Transport ferroviaire, et sont reconnus par des clients majeurs en France comme à l’international.

En tant qu’assistant(e) administrative au sein de la direction des Ressources Humaines, vous serez amené(e)à :

• Accueillir et orienter les visiteurs
• Gérer le standard
• Gérer le courrier et les documents administratifs
• Mettre à jour et animer les communications et contenus sur l’intranet
• Planifier les réunions et organiser les évènements internes
• Organiser les déplacements professionnels
• Gérer les notes de frais et les stocks de fournitures
• Demander la création des accès à l’ERP
• Être un support administratif pour l’ERP
• Effectuer un suivi administratif des formations Incendie
• Effectuer des tâches administratives variées

Nous recherchons une personne au profil suivant

• Une expérience significative en gestion de voyages (2 à 5 ans)
• Parfaite maitrise de l’anglais
• Maitrise du Pack Office et autres outils informatiques
• Connaissance d’un ERP
• Sens de l’organisation et rigueur
• Communication claire et efficace
• Esprit d’équipe et orientation service
• Possibilité d’un temps partiel à 80%.

• Un environnement de hautes technologies innovantes dans un contexte international
• Des opportunités d’évolution sur des filières métiers connexes
• Une mutuelle très avantageuse, comparable aux standards des grands groupes.
• Un excellent climat social : faible turnover, peu d'absentéisme, et une équipe soudée.
• Une qualité de vie exceptionnelle entre mer et montagne, avec possibilité de télétravail et d’aménagement du temps de travail.
• Un CSE dynamique, une crèche inter-entreprise et des activités sportives à proximité.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez à façonner des technologies de pointe qui repoussent les limites de l’innovation. Rejoignez-nous et prenez part à une aventure industrielle passionnante, où votre expertise sera pleinement valorisée.